Zalety pisemnego IAP:
* Jasna komunikacja: Pisemny plan gwarantuje, że wszyscy zaangażowani zrozumieją cele, strategie i zadania. Służy jako wspólny punkt odniesienia.
* Dokumentacja: Pisemny IAP zawiera zapis zdarzenia, w tym decyzje, działania i alokację zasobów. Ma to kluczowe znaczenie dla analizy, oceny i planowania na przyszłość.
* Koordynacja: Pisemny plan ułatwia koordynację pomiędzy różnymi agencjami i personelem zaangażowanym w reakcję na incydent.
* Ciągłość: Jeśli kluczowy personel jest niedostępny, pisemny plan zapewnia płynną reakcję na incydent.
* Ochrona prawna: W niektórych sytuacjach pisemny IAP może być pomocny w postępowaniu sądowym, aby wykazać właściwe planowanie i wykonanie.
* Szkolenie i edukacja: Pisemny IAP może służyć jako cenne narzędzie szkoleniowe na wypadek przyszłych incydentów.
Sytuacje, w których pisemny IAP może nie być wymagany:
* Drobne incydenty: W przypadku bardzo małych incydentów wystarczy ustny plan, jeśli wszystkie zaangażowane strony są świadome swoich ról i obowiązków.
* Ograniczone zasoby: W sytuacjach, w których zasoby są bardzo ograniczone, pisemny plan może nie być wykonalny.
Jednak nawet w przypadku drobnych incydentów ogólnie dobrą praktyką jest posiadanie przynajmniej podstawowego pisemnego planu, nawet jeśli składa się on tylko z kilku punktorów opisujących kluczowe elementy.
Ostatecznie decyzja o sporządzeniu pisemnego IAP powinna opierać się na charakterze i złożoności zdarzenia, dostępnych zasobach i konkretnych okolicznościach.