Uruchom planowania co najmniejrok wcześniej. Zaoszczędzisz pieniądze i mieć lepszy wybór miejsc i obiektów . Odpytywanie swoich członków o ich interesy przed rozpoczęciem planowania .
2
Formularz komitet turystycznej o czterech do sześciu osób do wyboru ogólnego przeznaczenia i stworzenia z grubsza plan (patrz 418 opracowują plan kalkulację trasy i 373 Spotkanie organizacyjne ) . Zastanów się, jak długo chcesz podróżować , jak często chcesz wykonywać , jaki rodzaj lokali chcesz przeprowadzić się , jak często chcesz zmienić zakwaterowanie oraz preferowany tryb jazdy. ( Większość wycieczek podróżować autobusem , ale pociągi i linie krótkie -hop są inne opcje . ) Podstawowym zadaniem komisji Tour jest , aby wybrać takie miejsca i potwierdzić tampubliczność na każdym przystanku usłyszeć grupa wykonać .
3
Prześlij swój szorstki plan co najmniej dwóch firm turystycznych , które specjalizują się w wycieczki muzycznych . Zadaj sobie na wniosek , który zawiera szacunkowe koszty i harmonogramy płatności , porady składania i koncertowych lokali i przewodnika , którzy będą podróżować z grupą i jest odpowiedzialny za logistykę na miejscu . ( Pamiętaj , że nic nie może być sfinalizowana do dnia płatności rozpocząć w najbliższych . ) Może być konieczne podanie szacunkowej liczby osób , nagrania demo i zdjęcie grupy ze swoim zapytaniu ofertowym . Pobierz referencje kiedy sprawdzanie firm wycieczkowych - i nazywają je
4
Skorzystaj z propozycji otrzymanych jako podstawa do negocjacji z firm turystycznych . Daj Komitetu Organizacyjnego możliwość podglądu całą proponowaną umowę ; nie może być ukryte koszty , które nie zostały wykryte dopiero po dokładnym odczycie. Kiedy będziesz zadowolony z trasy , firmy turystycznej i ich odniesienia , podpisać umowę . Bądź elastyczny - i zachować negotiating-- poprawić swoją trasę. Najważniejsze jest to , żebiuro podróży - nie tylkotrasy - będzie złamać lub podróży
5
Dowiedz się, jakfirma Trasa będzie promować swoje koncerty. . Po co podróżować po świecie , jeśli nikt nie wie, że wykonanie ?
6
Budowanie w wystarczającej ilości wolnego czasu , tak aby członkowie grupy mogą odpocząć po występach . Planujemy żadnych działań grupy na rzeczywistych dni wydajności dać członkach czasu na przygotowanie się bez poczucia pośpiechu . Fakultatywne wycieczki na off -dni są dobrym sposobem , aby dodać odpoczynku i rekreacji . Zobacz 459 PlanDay Idealne za Granicą .