Formularz komitet . W celu rozpoczęcia delegowania obowiązków ,burza mózgów początkowego należy komitet utworzony , aby uzyskać konkretne pomysły na papierze . Po idee są zapisane i wstępnie uzgodnione przez członków komisji , prace mogą rozpocząć się na realizacji . Dotarcia do innych poprzez portalach społecznościowych lub ogłoszeń może być dobrym sposobem na stworzenie różnorodnej komisji planowania . Jeśli to możliwe , znaleźć ludzi, z różnych środowisk , takich jak studentów , młodych rodzin i starszych specjalistów .
2
Kontakt potencjalnych zespołów i wykonawców. To może być ważne, aby skontaktować się z potencjalnym zespoły z dużym wyprzedzeniem , tak , że muzycy mogą planować wokół imprezy w swoich harmonogramach wycieczek . To nie może być tak ważna dla małych, lokalnych zespołów , ale jeśli planujesz na rezerwację aktu krajowego do jednego roku od zawiadomienia jest zwykle zalecane. Niektóre zespoły rezerwacji własnych terminów zdarzeń , ale częściej , zaleca się, aby pierwszy kontakt być wykonane z menedżera rezerwacji . Miejscowy uniwersytet jest często dobrym źródłem do znalezienia Informacja o rezerwacji dla aktów regionalnych . Jeśli planujesz zorganizować koncert z solistą instrumentalnej ,dział muzyczny na miejscowym uniwersytecie powinny być w stanie zaoferować wkład w tym zakresie.
3
Znajdź miejsce . Tak jak booking artystów , rezerwacji należy zrobić miejsce daleko przed proponowanym terminem koncertu . Cold calling lokalnych barów , amfiteatry i hale koncertowe może pomóc , aby rozpocząć , aby wykluczyć określone lokalizacje w oparciu o koszt i dostępność . Upewnij się, że czynnik w typowej pogody sezonowej w swoim wyborze miejsca . Zapytaj o zasad i przepisów konkretnego miejsca - niektóre obrzędy hałasu , że muszą stosować się do , na przykład . Czasami trzeba będzie uzyskać zezwolenie na zdarzenia , jak również.
4
Uruchom fundraising . Popodstawowy plan na koncert jest na miejscu, zacząć wprowadzać go do ludzi , którzy chcą pomóc. Ponownie,miejscowy uniwersytet jestdobrym źródłem informacji , ponieważ są stacje radiowe i firmy miejsca . Zastanów przyczyniając zyski z imprezy do lokalnej organizacji charytatywnej , która może pomóc w początkowych kosztów koncertu .
5
Rynek zdarzenie ustanowienia publiczność . Ulotki , reklamy radiowe i wywiady z zarezerwowanych wykonawców są wszystkie skuteczne sposoby na rynku koncert . Word-of -mouth jest często postrzegana jako najlepsze narzędzie marketingowe . Słowo się w lokalnych kawiarniach, barach i sklepach muzycznych .
6
Finalizacja wyznaczenie zadań rozpoczynających się około dwóch tygodni od daty koncertu . Wykonawcy i załoga etapie są często pierwsi pracownicy są sfinalizowane , ale istnieje wiele innych zadań , które muszą być wykonane . Profesjonalny inżynier dźwięku jest ważnym dodatkiem ; często można znaleźć jednego inżyniera , który może zorganizować dla wszystkich aplikacji pomiędzy różnymi wykonawcami i obowiązków DJ. Przy zatrudnianiu personelu dźwięku , specjalistów sprzętu i pracowników ochrony , należy zastosować dość dobrze znanych , zaufanych dostawców usług . Sklep muzyczny lokalny jestdobrym źródłem informacji , aby znaleźć profesjonalne usługi w tym zakresie .
7
Trzymaj się planowanej rutynowego dnia pokazu . Duże zmiany nie powinny być dzień pokazu , jeśli w ogóle możliwe . Na kilka godzin przed rozpoczęciem targów , zorganizować spotkanie wszystkich zainteresowanych stron . Spotkanie to pomoże Ci odkryć wszystkie małe szczegóły , które mogły pominąć. Nawet jeśli istnieje kilka drobnych zmian , które należy wprowadzić , podobnie jak kolejność wykonawców , na przykład , po prostu zwrócić uwagę na zmiany i wyjaśnić wszystkim na spotkaniu .