Tworzenie budżetu na koncercie . Zdecydować, ile pieniędzy będziesz potrzebował. Określić te koszty w budżecie jak najwięcej , w tym miejscu , koszty pracy , dekoracje , wypożyczalnia sprzętu i reklamy . Zawyżenie kosztów , gdyta jest niepewny , ale pobyt w możliwym terminie . Napisz, źródła dochodów , które już masz, takie jak składki na osobiste i to, które źródła chcesz prowadzić do finansowania , takich jak sponsorów .
2
Negocjuj każdy biznesowym i zajmował udział w koncercie . Omów zniżki możesz otrzymać za zakup produktów w ramach pakietu lub do wielokrotnego biznesu z danej firmy . Zachęty do firmy, która zachęci ich do daje rabaty , takich jak darmowa reklama na stole lub na plakatach w Twoim przypadku .
3
Wybierz datę lub zestaw dat i czas trzymać koncert . Nic nie może być ukarany , planowane , sprzedawane lub przyjętych do daty wydarzenia jest znany . Wybór weekend jest bardziej prawdopodobne, aby przynieść większych tłumów .
4
Zarezerwuj muzycy, śpiewacy i zespoły do wykonywania w swoim przypadku . Omów stawkę wynagrodzenia z wyprzedzeniem. Określić potrzeby technologiczne członków zespołu . Omówienia opcji mieszkaniowychzespół , jeśli trzeba podróżować do miasta na imprezy. Sponsorów
5
podejścia, które mogą być zainteresowane finansowaniem wydarzenie . Jeśli koncert jest zbieranie pieniędzy na cel dobroczynny , wiele lokalnych organizacji społecznych mogą być skłonni dać pieniądze , aby pomóc w jej organizacji . Jeśli planujesz dużo większą imprezę , za sponsoring korporacyjny . Duże korporacje często uchylenie części swojego budżetu na datki charytatywne przyczyny lub zaangażowania społeczności , zwłaszcza w zamian za możliwości reklamy na imprezy .
6
Zarezerwuj miejsce na koncert . Utworzyć listę lokalnych miejsc , gdzie chcesz trzymać koncert , pamiętając o gatunku muzyki i wielkości zespołu. Zamów je na liście z najbardziej pożądane najmniej pożądane . Zadzwoń i dowiedz się, opcje cenowe . Skonsultować się z wszystkimi członkami zespołu na swojej komisji organizacyjnej przed dokonaniem rezerwacji na miejsce .
7
Zdecyduj się na ceny biletów i czy będą one różne w zależności od miejsca siedzenia w miejscu . Skonsultować się z budżetu , aby zobaczyć , ile trzeba , aby pokryć koszty bazowe przed rozpoczęciem produkcji zysk . Ustalenie, czy sprzedaż biletów są obsługiwane przez kasie miejscem lub organizacji , które mogą być tańsze . Zdecydować, czy sprzedaż biletów rozpocznie się w góry lub na drzwiach , które mogą zwiększyć ostatnich sprzedaży minute . Bilety papierowe wydrukuj samodzielnie zamiast wynajęcie firmy drukarskiej.
8
Reklama zdarzenie . Listy zdarzeń w miejscach koncertowych jak Ticketmaster.com . Ulotek post wokół lokalnej społeczności w miejscu . Umieszczenie reklamy na stronie internetowej firmy lub organizacji . Rozdawać ulotki dla pieszych na ulicy . Utwórz wydarzenie na Facebooku. Umieść ogłoszenie w lokalnym radiu .
9
Wynajem dźwięku, Sprzęt audio i wideo do wykonania koncertu zespołu . Zatrudnić techników niezbędne do utworzenia , uruchomienia i demontażu sprzętu w nocy z imprezy.
10
Organizuj żywności i napojów dostępność przed datą koncertu . Wynająć firmę cateringową , aby przyjść i służyć żywności , lub przygotować jedzenie na imprezę z wyprzedzeniem za pomocą wolontariuszy . Przygotowywanie żywności z własnych członków komisji będzie obniżyć koszty . Użyj wolontariuszy do pracy stoisk spożywczych .