1. Zidentyfikuj dane kontaktowe :Niektórzy autorzy mają publicznie dostępne adresy e-mail lub formularze kontaktowe na swoich stronach internetowych lub stronach mediów społecznościowych. Sprawdź ich oficjalną stronę internetową, oficjalne konta w mediach społecznościowych lub biografie, aby uzyskać adres e-mail lub link kontaktowy.
2. Preferencje autora badania :Przed nawiązaniem kontaktu sprawdź wszelkie publicznie dostępne informacje na temat preferowanych metod kontaktu. Niektórzy autorzy wolą kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej, inni wolą bezpośrednie wiadomości w mediach społecznościowych lub oficjalne formularze kontaktowe.
3. Napisz grzeczny e-mail :Napisz krótki i uprzejmy e-mail. Zwracaj się do autora, używając jego pełnego imienia i nazwiska lub tytułu (np. „Szanowny Panie/Pani [imię i nazwisko autora]”). Przedstaw się i wyraź swój podziw dla ich pracy.
4. Bądź zwięzły i konkretny :Staraj się, aby wiadomość e-mail była zwięzła. Jasno określ powód, dla którego piszesz, niezależnie od tego, czy pytasz o ich pracę, chcesz podpisać książkę, czy po prostu chcesz wyrazić swoje uznanie. Na początku unikaj wysyłania załączników i długich wiadomości.
5. Wyróżnij ulubione prace :Jeśli jest jakiś konkretny fragment ich twórczości, który przypadł Ci do gustu, wspomnij o nim i krótko wyjaśnij dlaczego. Autorzy cenią sobie możliwość usłyszenia od czytelników informacji o wpływie ich dzieł.
6. Unikaj proszenia o podanie danych osobowych :Szanuj ich prywatność, powstrzymując się od proszenia o zbyt osobiste dane, takie jak adres fizyczny, numery telefonów lub inne szczegóły wykraczające poza publiczne dane kontaktowe.
7. Bezpłatne zamknięcie :zakończ wiadomość e-mailem uprzejmym zakończeniem, na przykład „Z poważaniem” lub „Serdecznie pozdrawiam”, po którym wpisz swoje imię i nazwisko. Zachowaj profesjonalizm i szacunek.
8. Temat :upewnij się, że masz jasny i zwięzły temat, który daje krótkie wyobrażenie o celu Twojej wiadomości e-mail, aby przyciągnąć uwagę autora.
9. Szanuj ich czas :Autorzy są często zajęci i nie zawsze mogą odpowiedzieć. Prosimy o cierpliwość i nie wysyłanie wielu e-maili, jeśli nie otrzymasz natychmiastowej odpowiedzi.
10. Unikaj stereotypów związanych z pocztą od fanów :Spróbuj stworzyć wiadomość w wyjątkowy i szczery sposób. Unikaj używania języka ogólnego lub nadmiernie powtarzalnego.
11. Korekta i edycja :przed wysłaniem sprawdź swoją wiadomość e-mail pod kątem błędów gramatycznych, ortograficznych lub interpunkcyjnych.
Pamiętaj, że wielu autorów codziennie otrzymuje wiele e-maili, dlatego oczekiwanie na odpowiedź wymaga cierpliwości. Zanim otrzymasz odpowiedź, może minąć trochę czasu. Szanuj także prywatność autora i preferowane przez niego metody komunikacji, jeśli zdecyduje się nie odpowiadać.