1. Planowanie i organizacja :
Organizowanie to proces kształtowania organizacji i jej zasobów w celu osiągnięcia jej celów. Polega na stworzeniu hierarchii, zdefiniowaniu ról i obowiązków oraz przydzieleniu zasobów. Organizacja opiera się na planach opracowanych na etapie planowania zarządzania.
2. Kontrola i monitorowanie :
Kontrola to proces monitorowania i oceny rzeczywistych wyników w stosunku do wyznaczonych celów oraz podejmowania działań korygujących, jeśli to konieczne. Kontrolowanie obejmuje mierzenie wyników, porównywanie ich ze standardami i dokonywanie wszelkich dostosowań niezbędnych do zapewnienia osiągnięcia celów.
3. Podejmowanie decyzji :
Zarówno organizowanie, jak i kontrolowanie wymagają podejmowania decyzji. Podczas organizowania podejmowane są decyzje dotyczące struktury organizacji, alokacji zasobów i projektowania stanowisk pracy. W kontrolingu podejmowane są decyzje dotyczące standardów wydajności, metod monitorowania i działań korygujących.
4. Ocena wydajności :
Controlling obejmuje ocenę wyników, czyli ocenę, jak dobrze organizacja lub osoba osiąga swoje cele. Informacje te są wykorzystywane do wprowadzania dostosowań i poprawy wydajności, a następnie wykorzystywane w procesie planowania i organizacji.
5. Pętla informacji zwrotnej :
Controlling dostarcza informacji zwrotnej funkcji organizacyjnej. Kiedy wyniki są oceniane i porównywane z wyznaczonymi celami, można zidentyfikować wszelkie odchylenia i zaradzić temu poprzez zmiany w strukturze organizacji, procesach lub alokacji zasobów.
6. Wydajność i skuteczność :
Zarówno organizowanie, jak i kontrolowanie przyczyniają się do ogólnej wydajności i efektywności organizacji. Organizowanie zapewnia właściwą alokację i wykorzystanie zasobów, natomiast kontrolowanie zapewnia, że organizacja działa zgodnie z planem i podejmuje działania korygujące, jeśli jest to konieczne, aby utrzymać się na właściwej drodze.
Podsumowując, organizowanie i kontrolowanie to powiązane ze sobą funkcje zarządzania. Organizowanie ustala strukturę i ramy dla organizacji, podczas gdy kontrola monitoruje wyniki i wprowadza korekty, aby zapewnić osiągnięcie celów. Funkcje te są niezbędne do osiągnięcia celów biznesowych oraz utrzymania jego sprawnego i efektywnego funkcjonowania.