Zidentyfikuj potencjalnych sponsorów, którzy mogą być zainteresowani wsparciem Twojego karnawału. Weź pod uwagę firmy, organizacje i osoby prywatne, które mają żywotny interes w społeczności. Zbadaj ich inicjatywy w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu i zidentyfikuj te, które są zgodne z celami i wartościami Twojego karnawału.
Krok 2:Utwórz propozycję sponsorowania
Opracuj dobrze zorganizowaną propozycję sponsoringu, która przedstawia szczegóły Twojego karnawału i korzyści, jakie mogą otrzymać sponsorzy. Podaj informacje, takie jak data, miejsce, oczekiwana frekwencja i zajęcia, które będą oferowane. Jasno wyjaśnij różne poziomy sponsorowania i odpowiadające im korzyści dla każdego poziomu.
Krok 3:Spersonalizuj swoje podejście
Dostosuj swoją propozycję sponsoringu do każdego potencjalnego sponsora. Podkreśl, w jaki sposób Twój karnawał jest zgodny z ich wartościami i zainteresowaniami oraz pokaż, w jaki sposób ich wsparcie może pozytywnie wpłynąć na społeczność. Uwzględnij ich konkretne potrzeby i cele oraz pokaż, jak sponsorowanie Twojego karnawału może pomóc im w osiągnięciu ich celów.
Krok 4:Nawiąż kontakt
Docieraj do potencjalnych sponsorów różnymi kanałami, takimi jak rozmowy telefoniczne, e-maile i spotkania osobiste. Umów się na spotkania indywidualne, aby omówić bardziej szczegółowo propozycję i odpowiedzieć na wszelkie pytania. Buduj relacje i buduj zaufanie, demonstrując swoją pasję i zaangażowanie w sukces karnawału.
Krok 5:Zaoferuj zachęty
Zapewnij atrakcyjne zachęty, aby zachęcić potencjalnych sponsorów do przyłączenia się do Twojej sprawy. Może to obejmować korzyści, takie jak umieszczenie logo w materiałach promocyjnych, dostęp VIP do karnawału lub ekskluzywne możliwości nawiązania kontaktu z uczestnikami. Upewnij się, że zachęty są atrakcyjne i odpowiadają wartości sponsoringu.
Krok 6:Kontynuacja
Po pierwszym kontakcie skontaktuj się z potencjalnymi sponsorami, aby wyrazić swoje uznanie za ich uwagę. Jeśli to konieczne, podaj dodatkowe szczegóły lub wyjaśnienia i utrzymuj komunikację, aby wspierać pozytywne relacje.
Krok 7:Negocjuj i sfinalizuj umowy
Współpraca z zainteresowanymi sponsorami w celu negocjacji warunków umowy sponsorskiej. Jasno określ prawa, obowiązki i oczekiwania obu stron. Upewnij się, że umowa jest korzystna dla obu stron i ma formę pisemną.
Krok 8:Promuj swoich sponsorów
Publicznie podziękuj swoim sponsorom za wsparcie. Umieść swoje logo w materiałach promocyjnych, na stronie internetowej karnawału i na oznakowaniach wydarzenia. To wyróżnienie nie tylko stanowi wyraz uznania, ale także stanowi zachętę dla potencjalnych sponsorów przyszłych wydarzeń.
Krok 9:Ocena i raport
Po karnawale oceń skuteczność swoich wysiłków sponsorskich i oceń wpływ sponsoringu na wydarzenie. Przekaż sponsorom raport po wydarzeniu, który przedstawia osiągnięty zasięg i zaangażowanie, a także ogólny sukces karnawału.
Wykonując te kroki, możesz skutecznie sponsorować karnawał, oferując przejażdżki i jedzenie, jednocześnie budując cenne partnerstwa i zapewniając wsparcie finansowe społeczności.