Standardy Obsługi Pomysły Układ

Każda branża i nisza ma szczególny sposób, rzeczy potrzebne do zrobienia . Gazety mają pewne elementy projektu , do których wszyscy muszą przestrzegać , wydawnictwa mają ścisłe wymagania edycji i sklepy detaliczne mają wytyczne klienta usług , których oczekują wszyscy towarzysze podążać . Normy podręczniki są kluczem do rozpowszechniania tej kluczowej informacji dla pracowników, ale te teksty mogą być przytłaczające z ich bogactwa instrukcji . Układ z tych dokumentów może przejść długą drogę w kierunku czyniąc je bardziej zrozumiałymi . Określenie celu

To jest ważne dla użytkowników podręcznika zrozumieć filozofię norm . Zawsze, gdy jesteś montażu podręcznik nowe standardy , upewnij się opuścić poczesne miejsce na zestawieniu celów . Najlepszym miejscem jestpierwsza strona po wewnętrznej stronie okładki - przód i bezpośrednio do spisu treści . W ten sposóbczytelnik nie może dostać się do instrukcji bez przynajmniej uznając filozofię za nim.
Blurbs

Zwięzłość jest kluczem przy montażu podręcznik standardów . Trzymaj krótkie opisy i wyjaśnienia, o ile to możliwe . Pracy z redaktorów podręcznika wyciąć długie wyjaśnienia do zaledwie szkielet czytelnicy muszą wiedzieć - nie więcej niż dwóch lub trzech punktach. Spowoduje to, że reguły łatwiejsze do strawienia i pamiętać .

Przykłady

Przekaż wizualne przykłady standardów określonych w instrukcji obsługi. Jest to łatwe, gdyinstrukcja jest wyśrodkowany na czymś wizualny , taki jak książka stylu konstrukcji. Gdy obiekt jest coś bardziej abstrakcyjne , jak książka w stylu gramatyki , używać jakotypu zabiegi wizualne . Jeżeli jeden ze standardów w instrukcji jestzakaz przecinkiem Oxford , pokaż przykład jednego typu w większej , która jest znacznie różni się od zwykłego typu ciała . Coś jak instrukcja obsługi klientów , starają się mieć małe rysunki lub winiet , ilustrujące zarówno zakazanych i wymaganego zachowania pracowników .
Przestrzegać zasad

Prawdopodobnie najważniejszą rzeczą pamiętać podczas układania się do standardów podręcznik jest do przestrzegania norm w instrukcji. Nic nie jest bardziej podważenie do dokumentu jako rażącą nieznajomość zasad w . Jeśliinstrukcja normy zakazuje typ na szarych ekranów kolorowych , nie umieścić typ na szarym ekranie kolorów w instrukcji. Czytelnicy będą mniej skłonni do przestrzegania zasad w dokumencie , że je łamie .
Kontakt

Czy dedykowaną stronę w kierunku tyłu dla kredytów i informacji kontaktowych . Upewnij się, informacje kontaktowe dla każdego wymienione jako pomógł zebrać standardy obsługi na tej stronie . W ten sposób , gdy ktoś w towarzystwie ma pytanie dotyczące zasad w podręczniku, lub zasady ich zdaniem powinno być w instrukcji , będą wiedzieć, z kim się skontaktować . Może to być również dobry pomysł na tej stronie , aby aktywnie zabiegać o opinię pracowników na sposoby poprawy treści podręcznika i układu.