Pisząc list z zapytaniem, weź pod uwagę następujące wskazówki:
- Bądź jasny i zwięzły:w pierwszym akapicie określ swój cel i jakich informacji szukasz.
- Okazuj szacunek:używaj formalnego tonu i zwracaj się odpowiednio do odbiorcy.
- Bądź konkretny:określ wszelkie istotne szczegóły, takie jak konkretny projekt lub temat, o który pytasz.
- Wykaż swoje kwalifikacje lub zainteresowania:Wyjaśnij, dlaczego interesują Cię informacje lub możliwości i podkreśl odpowiednią wiedzę lub doświadczenie.
- Zadawaj konkretne pytania:Jeśli szukasz informacji, stawiaj jasne i dobrze zdefiniowane pytania. Jeśli proponujesz współpracę, przedstaw swoje pomysły i cele.
- Bądź otwarty na dalsze działania:wskaż, czy jesteś otwarty na dalsze dyskusje, czy też potrzebujesz odpowiedzi w określonym terminie.
- Wyraź wdzięczność:Podziękuj odbiorcy za poświęcony czas i uwagę.
- Korekta i edycja:Przed wysłaniem upewnij się, że list jest wolny od błędów gramatycznych, interpunkcyjnych i ortograficznych.
Pamiętaj, że dobrze sporządzony list z zapytaniem może wywrzeć pozytywne wrażenie i utorować drogę potencjalnej współpracy, możliwościom lub dalszej komunikacji.