1. [Data]
2. Imię i stanowisko odbiorcy
[Imię i stanowisko dyrektora/nauczyciela]
[Nazwa i adres szkoły]
3. Powitanie
Drogi [imię dyrektora/imię nauczyciela],
4. Wprowadzenie
- Zacznij od grzecznego powitania i przedstaw się.
- Podaj swoje imię i nazwisko oraz swój związek z uczniem (jeśli piszesz w imieniu swojego dziecka, wspomnij o tym).
Przykład:
„Mam nadzieję, że ten list zastanie Cię w dobrym zdrowiu. Piszę, aby poprosić o usprawiedliwioną nieobecność w szkole dla mojego syna, [imię ucznia], który obecnie uczęszcza do [klasy/klasy] w Twojej szanowanej instytucji”.
5. Powód nieobecności
- Jasno podać przyczynę nieobecności ucznia. Może to być choroba, wizyty lekarskie, pilne sprawy rodzinne lub inne uzasadnione powody.
- Podaj szczegółowe informacje i, jeśli ma to zastosowanie, dołącz odpowiednią dokumentację (np. zaświadczenie lekarskie).
Przykład:
„U mojego syna [imię ucznia] wczoraj w nocy zdiagnozowano gorączkę i przeziębienie. Zgodnie z zaleceniem lekarza musi zostać w domu i odpocząć. Załączam kopię zaświadczenia lekarskiego w celach informacyjnych”.
6. Daty i czas trwania
- Jasno określ daty i czas trwania wnioskowanej nieobecności.
- Jeśli nieobecność będzie trwała tylko kilka godzin, podaj również konkretne godziny.
Przykład:
„Uprzejmie proszę o usprawiedliwioną nieobecność [imię i nazwisko ucznia] na cały dzień [data], ponieważ musi on przejść badania lekarskie i odpocząć.”
7. Wniosek o usprawiedliwioną nieobecność
- Formalnie złóż wniosek o usprawiedliwioną nieobecność.
- Podkreśl, że uczeń nie ma wpływu na nieobecność i Twoim zamiarem jest, aby uczeń szybko nadrobił zaległości.
Przykład:
„Uprzejmie proszę o rozważenie usprawiedliwienia [imię i nazwisko studenta] powyższej nieobecności. Zapewniam, że przykłada się on pilnie do nauki i możliwie najszybciej nadrobi wszelkie brakujące prace lub zadania.”
8. Podziękowania i dane kontaktowe
- Wyraź wdzięczność za zainteresowanie odbiorcy sprawą.
- Podaj swoje dane kontaktowe (numer telefonu i adres e-mail), na wypadek gdyby szkoła musiała się z Tobą skontaktować.
Przykład:
„Dziękuję za życzliwe rozważenie i zrozumienie w tej sprawie. Jeśli potrzebujesz dalszych informacji lub masz jakieś pytania, nie wahaj się ze mną skontaktować pod numerem [numer telefonu] lub [adres e-mail].
9. Zamknięcie i podpis
- Użyj formalnego zakończenia, np. „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku”.
- Podpisz list i wyraźnie wpisz pod nim swoje imię i nazwisko.
10. Załączniki (jeśli występują)
- Jeśli załączyłeś jakąkolwiek dokumentację potwierdzającą, wspomnij o tym na końcu listu.
Pamiętaj, że pisząc usprawiedliwienie z zajęć, zawsze zachowuj pełen szacunku i profesjonalny ton. Podaj dokładne i istotne informacje oraz upewnij się, że podawane informacje są zgodne z prawdą. Jeżeli w Twojej szkole obowiązują szczególne wymagania dotyczące usprawiedliwień z zajęć, pamiętaj o ich dokładnym przestrzeganiu.