Definiowanie celów, dla których będzie używanaprzestrzeń . Przykłady to m.in. wykonanie artystyczne produkcje , takie jak teatr, taniec i muzyka koncerty, uroczystości wręczenia nagród , wykładów , seminariów, warsztatów , przyjęć i podziałką szkolnych .
2
Określenie daty i godzinymiejsca będą potrzebne do wydarzenie . Oprócz rzeczywistych dat wykonania , trzeba uwzględnić wszystkie daty wymagane do prób , jak i ramy czasowe potrzebne do ustanowienia przed każdym show i złamać wszystko w dół po każdym pokazie .
3
Adres w formie pisemnej , czy materiały związane z produkcją (czyli zestawy , kostiumy , rekwizyty ) będą przechowywane na miejscu , czy trzeba będzie je usunąć , aby pomieścić od koncertów innych użytkowników . Jeśli mają zamiar być przechowywane w zakładzie , określić na piśmie , czy istnieją dodatkowe opłaty za tę usługę , czy też znajduje się w podstawowej opłaty czynszowej.
4
Zidentyfikuj wszystkie koszty związane z najmu obiektu . Mogą one obejmować samego miejsca , narzędzia , ubezpieczenia, lokaty szkody i opłaty bezpieczeństwa. Jeśliobiekt ma własną unię , musisz czynnikiem kosztów osobowych do korzystania z usług członków podczas produkcji . Ponadtoumowa musi teatralny określić, czywłaściciel obiektu otrzyma procent sprzedaży biletów lub ryczałtowo , niezależnie od sumy kasie. Terminy dla wszystkich transakcji finansowych muszą być wyznaczony w umowie , a także środków do naruszenia umowy przez którąkolwiek ze stron .
5
Podaj listę nazw w umowie najmu z tych osób, które będą mają dostęp do obiektu w czasie przebiegu zdarzenia , jak również tych, którzy są upoważnieni do podejmowania decyzji w zakresie wszelkich sporów dotyczących korzystania z przestrzeni i współpracy z personelem placówki .
6
Dołącz pełny kontakt informacje dla obu stron w teatralnej umowy. Po podpisaniu umowy , obie strony powinny mieć kopię swoich plików .