* Zacznij od oficjalnego powitania.
Na przykład „Szanowny [imię]” lub „Szanowny [imię]”, jeśli odbiorca jest przyjacielem lub członkiem rodziny.
* Określ cel zaproszenia.
Na przykład:„Zapraszam cię na urodziny mojego syna” lub „Zapraszam cię na ślub mojego brata”.
* Podaj szczegóły wydarzenia.
Powinno to obejmować datę, godzinę, lokalizację i wszelkie inne ważne informacje. Na przykład „Przyjęcie odbędzie się w sobotę 15 marca o 20:00 w El Dorado Party Hall” lub „Ślub odbędzie się 25 maja o 14:00 w kościele katolickim San Juan”.
* Dołącz odpowiedź.
Jest to ważne, abyś wiedział, ilu osób się spodziewać. Na przykład:„Odpowiedz przed 1 marca” lub „Odpowiedz jak najszybciej”.
* Zakończ grzecznym pożegnaniem.
Na przykład „Z poważaniem” lub „Z wyrazami miłości”.