[Data]
[Imię odbiorcy]
[Stanowisko odbiorcy]
[Sąd ruchu drogowego]
[Adres sądu]
Drogi [imię odbiorcy],
Mam nadzieję, że ten list zastanie Cię w dobrym zdrowiu. Piszę, aby formalnie poprosić o odroczenie biletu drogowego wydanego mi w dniu [data wystawienia biletu] o numerze biletu XXXXXX. Rozumiem powagę popełnienia wykroczeń drogowych i głęboko żałuję swoich czynów. Jednakże okoliczności łagodzące, na które nie mam wpływu, sprawiły, że stawienie się w sądzie w wyznaczonym terminie [data rozprawy] było dla mnie wyzwaniem.
Powód mojej prośby o odroczenie jest następujący:
[Wyjaśnij powód(y), dla którego nie możesz stawić się w wyznaczonym terminie rozprawy. Mów jasno, zwięźle i szczerze. Niektóre typowe przyczyny to nagłe przypadki medyczne, podróże służbowe lub służba wojskowa.]
Dokumenty uzupełniające:
Rozumiem znaczenie przedstawienia odpowiedniej dokumentacji na poparcie mojej prośby. W załączeniu do niniejszego pisma znajdują się następujące dokumenty:
1. Kopia otrzymanego biletu drogowego.
2. Zaświadczenia lekarskie (jeżeli powodem jest stan zdrowia).
3. Trasy podróży (jeśli powodem są podróże).
4. Rozkazy wojskowe (jeśli dotyczy).
5. Wszelkie inne istotne dokumenty.
Proponowana data odroczenia:
Uprzejmie proszę o odroczenie rozprawy do dnia [proponowany termin odroczenia]. Termin ten pozwala mi albo rozwiązać nierozstrzygnięte kwestie, które uniemożliwiają mi stawienie się, albo poczynić niezbędne przygotowania dotyczące obecności w sądzie.
Zapewniam, że moją intencją nie jest unikanie odpowiedzialności, ale raczej z szacunkiem poszukiwanie alternatywnego rozwiązania, które zapewni zarówno wymierzenie sprawiedliwości, jak i rozwiązanie mojej sprawy. Dołożę wszelkich starań, aby tę sprawę szybko naprawić i nie spowoduję żadnych niedogodności dla sądu i jego postępowania.
Dziękujemy za poświęcony czas i uwagę przy rozpatrywaniu mojej prośby. Jestem otwarty na wszelkie sugestie i wskazówki dotyczące dalszych działań z mojej strony. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji lub dokumentów, nie wahaj się ze mną skontaktować.
Liczę na pozytywną odpowiedź i możliwość jak najszybszego rozwiązania tej sprawy.
Dziękujemy za zrozumienie i współpracę.
Z poważaniem,
[Twoje imię]
[Twoje dane kontaktowe]