* Proszek Fiuu: Jest to powszechny sposób wysyłania krótkich wiadomości. Do kominka wrzuca się szczyptę proszku Fiuu, a wiadomość jest przekazywana w płomienie, które następnie wędrują do kominka docelowego odbiorcy.
* Wyjec: To magiczny list, który przekazuje bardzo głośną, karcącą wiadomość. Chociaż nie jest to dokładnie notatka międzyurzędowa, jest to forma komunikacji używana w Ministerstwie.
* Magiczne gołębie: Ptaki te są wyszkolone do przenoszenia wiadomości i mogą podróżować znacznie szybciej niż zwykłe gołębie.
* Prorok Codzienny: Ministerstwo korzysta z tej gazety w celu zamieszczania oficjalnych ogłoszeń i informacji, choć nie jest to ściśle międzyurzędowe.
* Uroki Patronusa: Bardziej zaawansowani czarodzieje mogą wysyłać wiadomości za pomocą amuletów patronusa, które w zasadzie są animowanymi strażnikami mogącymi przenosić krótkie wiadomości.
* Myślodsiewnia: Myślodsiewnia nie służy do wysyłania wiadomości, ale może służyć do dzielenia się przemyśleniami, wspomnieniami i doświadczeniami pomiędzy urzędnikami Ministerstwa.
Jest prawdopodobne, że Ministerstwo stosuje kombinację tych metod w zależności od pilności wiadomości, jej treści i odbiorców.
Możliwe jest również, że istnieją inne, bardziej specyficzne magiczne metody komunikacji między biurami w Ministerstwie, które nie zostały opisane w książkach.