Zaproś osoby do przedstawienia swoich projektów artystycznych na aukcji . Wyjaśnij, w jakim celuodbywa się aukcja , a jeśli prace artystów ma być sprzedawane dla zysku lub charytatywnej darowizny . Jeśli jest to aukcja dla zysku , być jasne , czy będą wiszące opłaty obciążające artystów do pokazania swoich prac , jeśli będzie biorąc prowizję od sprzedaży , a jeśli będzie poboru podatku od sprzedaży , jeśli dotyczy . Jeśli przestrzeń jest ograniczona w aukcji , możesz zaakceptować artystów albo na pierwszy zgłoszony , pierwszy , ten lepszy lub poprzez proces selekcji jury .
2
Promowanieaukcja sztuki tak, że projekt potencjalnie zainteresowani nabywcy będą wiedzieć, gdzie i kiedy odbędzie się . Można promować poprzez e-mail zaproszenia , pocztówki i ulotki zamieszczonych w odpowiednich miejscach.
3
wolontariusze Recruit pomóc pracownikom aukcję projekt artystyczny . Będziesz potrzebował ludzi do obsługi aukcji , bezpieczeństwa konfiguracji i tear -down , artystę zameldowania i wymeldowania oraz rejestrację oferenta i odbioru . Ilu wolontariuszy trzeba zależy od wielkości aukcji .
Aukcja Set- Up
4
Zameldowanie prac artystów na aukcji . Upewnij się, każdy projekt artystyczny jest oznaczony nazwą artysty , tytuł utworu, minimalnej stawki i informacji kontaktowych . Artyści powinni wypełnić formularze oferta dla każdego elementu , zachowując kopie dla siebie , jak również dołączenie kopii ich pracy na ekranie . Artyści powinni również wypełnić arkusze kontrolne wyszczególniać wszystkie ich pracy w aukcji i zapłacić wszelkie opłaty początkowe wiszące za wyświetlanie swoich projektów .
5
Wykonam projekty artystyczne dla wyświetlacza. Trójwymiarowe obiekty mogą być umieszczane na stołach bankietowych i prac dwuwymiarowych na ścianach, ściany siatki lub ruchomych paneli . Wszystkie prace powinny być łatwo widoczne dla potencjalnych oferentów ; używać dodatkowego oświetlenia w razie potrzeby jak najlepiej zaprezentować projekty .
6
Zarejestruj zainteresowanych oferentów , zbierając swoje dane na kartach indeksowych i nadanie im numerów oferenta . Każdy oferent powinien zapewnić jego pełną nazwę , adres kontaktowy , numer telefonu, adres e-mail i prawo jazdy lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem . Wyjaśnij potencjalnych oferentów , że ich oferty , albo w formie pisemnej lub wokalnej , jestumowa zakupu i muszą być honorowane na koniec aukcji . Być jasne, jakie formy płatności będą akceptowane w tym gotówki , sprawdzenie i karty kredytowej .
Aukcja
7
Trzymaj otwartą cichy okres aukcji gdzie zainteresowani nabywcy mogą korzystać projekty i miejsce napisane w formularzu oferty oferty dla każdego kawałka . Pisemne oferty powinny być co najmniejceny minimalnej zadawane przez artystę , a jeśli nie jest już jednym napisana oferta na formularzunastępna oferta musi być z wyższej kwoty . Określić liczbę pisemnych ofert , które będą potrzebne , aby wysłać element do życia aukcji ; zazwyczaj 04:57 są konieczne w zależności od wielkości aukcja. Każdy projekt otrzymujący mniej ofert zostaną sprzedane za najwyższą pisemnej oferty.
8
Trzymaj żywego głosu na aukcji ogłoszonej czasu , wyposażone we wszystkie elementy , które otrzymały więcej niż minimalna liczba ofert pisemnych . Każdy, kto zarejestruje się do przetargu mogą ze sobą konkurować o zarozumiały Top wielkość oferty . Każdy element jest sprzedawany , gdy nie ma więcej ofert głosowe są odbierane .
9
Zbieranie wpływy ze zwycięskich oferentów i je zabrać do domu swoją sztukę . Przygotuj pokwitowanie dla każdego zwycięskiego oferenta , kopiowania za artystę i rekordów . Upewnij się, że kontrole bezpieczeństwa aukcja aukcja każdy rozpoczynający uczestnika , aby potwierdzić , że ma wpływy do każdej kompozycji w jego posiadaniu.
Aukcja podziałem
10
wymeldowanie artystów z aukcja powracając żadnych niesprzedanych grafiki i prezentacji wpływów za sprzedane projektów artystycznych . Upewnij się, że wszystkie prace były śledzone przez kartę kontroli artysty i że nic nie zaginął z aukcji . Przygotować ostateczną otrzymanie dla każdego artysty , wskazując wpływy otrzyma , jeśli w ogóle, i wskazać, kiedy płatności będą dostarczane pocztą lub w inny sposób .
11
rozbić wyświetlacze i oczyścić miejsca aukcji . Sprawdzić pokój , aby zapewnić , że nie ma nieodebrane grafika pozostaje , a jeśli tak skontaktuj się wykonawcy lub oferenta , żeby wiedziała, gdzie i jak zbierać jej pracę .
12
Potwierdź wszystkie kwoty sprzedaży i przygotowanie ostatecznego pojednania arkusze dla artystów za pomocą arkusza kalkulacyjnego .
13
Kiedy przychody ze sprzedaży zostały wyczyszczone , złożyć płatności artystów lub do cel dobroczynny wspierane przez aukcji .