Pokaż Zamów lub wizytówki co najmniej sześć tygodni przed imprezą , i wysłać je co najmniej cztery tygodnie przed otwarciem noc . W przypadku drukowania na miejscu , można uzyskać te przedmioty w ciągu 48 godzin , alekoszt będzie dwukrotnie większa niż drukarek online. Korzystać z usług Evite i adres e-mail , a także na last minute zaproszenia lub tylko przypomnieć innym o nadchodzącym wydarzeniu. Wszystkie zaproszenia trzeba pokazać próbkę twórczości artysty i musi obejmować RSVP .
2
Napisz komunikat prasowy , który trafi do wszystkich lokalnych mediów i placówek artystycznych . Samo zwolnienie może wejść do środka litery zaproszenia do potencjalnych gości . Ta wersja może nazwać artystę , tytuł pokazu , a czas , datę i miejsce wystawy . To zdjęcie w wysokiej rozdzielczości , które można uruchomić na wylocie w druku lub na powietrzu , gdy ogłasza szczegóły . Zawierać nazwę kompozycji w fotografii i roku został utworzony . Jeśli nie są dostępne zdjęcia fizyczna , to kierunki , w jaki sposób media mogą pobrać wylot użytkowej kopię . Stan na chwilę rozrywki lub jakiekolwiek jedzenie dostępne na otwarciu. Nie pobiera opłat za otwarcie .
3
Zapisz wszystkie zdarzenia na wystawie , w tym szczegóły premiery w jednym miejscu . Może to byćlaptop . Podzielić notebooka na kategorie , takie jak " liście gości , " &Quot;, gastronomicznych i cateringowych , " &Quot;, rozrywka i quot; i " materiały promocyjne &Quot;. ; Zachować bieżące notatki z tego, co zostało przypisane w każdej kategorii , a co jeszcze należy zrobić, jako datę zdarzenia podejść .
4
Używanie list książka jako przewodnik , aby wszystko nie zrobić później niż dwa dni przed otwarciem noc.
5
Znajdź miejsce dla otwarcia gotowy co najmniejgodzinę przed planowanym czasem otwarcia. Obejmuje to utworzenie jedzenia i robi kontrole dźwiękowe dla wszelkich żywych muzyków , umieszczenie wizytówki dla galerii i muzyki wokół sali, a przypisywanie kogoś do działania jako witała w drzwiach . Nic nie powinno być pozostawione przypadkowi .
6
Umieść księgi gości w widocznym miejscu . Zapytaj o regularne poczty e-mail i adresów . Mam kilku przyjaciół podpisać pierwszy . Użytkownicy mogą nie chce być pierwszym, który podpisze pustą stronę .
7
Mów do tak wielu gości , jak to możliwe , i rękę i poprosić o wizytówkach przy każdej okazji . Po koncercie , wysłać dziękuję karty i notatki do każdej osoby , z przypomnieniem o kolejnej wystawy będzie przedstawienie i jego premiery . Kontynuacja trzy dni później z telefonów do każdej osoby, która wyraziła prawdziwe zainteresowanie zakupem kawałek .