Jak skonfigurować pliki na pasmo boosterów

organizacje przypominające zespołu różnić w wysokości organizacyjnej i wsparcia pracy , którą wykonują , ale wszystkie zapewniają pomoc dla dyrektorów zespołu i studentów . Marching Band często wymaga najbardziej skomplikowaną strukturę , ale na koncerty i jazzowe zespoły mają również logistyczne i finansowanie potrzebuje , że organizacje przypominające zespół może pomóc w dostarczaniu . Konfigurowanie plików na komputerze w sposób zorganizowany , będzie o wiele łatwiej utrzymać informacji prosto i to dostępne, gdy jest to konieczne . Dobra organizacja będzie również ułatwić następnego rodzica, który przejmuje biuro w organizacji przypominającej zespół . Instrukcje
1

Utwórz pierwszy folder oznaczony " zespołu Boostery " przechodząc do sekcji dokumentów i klikając " . New Folder "
2

Otwórz puste " Boostery taśmowe " folder i tworzyć podfoldery . &Quot; zespołu Dopalacze " Folder powinien mieć tylko inne foldery w nim, nie pojedynczych dokumentów . Załóż " Administracja " lub " prezes i quot; Folder , a w tym folderze utworzyć jeden folder oznaczony " Spotkania " do porządku dziennego posiedzeń wspomagających i minut ; kolejny oznaczony &Quot; Raporty Skarbnika ; " i kolejny oznaczony &Quot; . Korespondencja " Są do wykorzystania przez prezesa organizacji
3

Powrót ciągu " . Zespołu Dopalacze " folderów , tworzyć nowe foldery dla każdej sekcji krzykaczy . Pomysłów , spojrzeć na swoje komitety i oficerów . Na przykład, nie będzie prawdopodobnie " Mundury " Folder , " Fundraising " Folder , " Wycieczki " folderu i " Color Guard " Folder . Może chcesz i quot ; Marching Band " i" Koncert " lub " Symphonic Band " Folder jeśli masz oddzielne komisje , które współpracują z tymi organizacjami w szczególności .
4

Utwórz podfoldery w każdym z folderów komisji. Na przykładcali do maszeruje cali do Folder może mieć podfoldery oznakowane &Quot; Rekwizyty , " &Quot; przyzwoitki , " &Quot; Contest Posiłki , " &Quot; Konkurs Travel " i " . Pit Wynagrodzenie " Quot & ​​; Mundury " Folder będzie miał podfoldery oznakowane " Marching Mundury i quot; i " Mundury Koncerty &Quot;. ; &Quot; Fundraising " Folder będzie miał podfoldery oznaczone nazwą każdej z imprez charytatywnych w ciągu roku , w tym wszelkich konkursach i imprezach organizowanych przez zespół.
5

W każdym z podfolderów , przechowywania dokumentów za rok . Na przykład ,Quot & ​​; chaperony cali do ; Folder będzie miał dokument dla każdego zdarzeniazespół weźmie udział w i szaperony którzy na ochotnika , a następnie w innym dokumencie podróży lub konkursu przyzwoitki , itp Jeśliszkoła organizuje konkurs lub zdarzenie, " Contest " Folder będzie miał wiele podfolderów , które zawierają dokumenty . Na przykład , nie będzie podfoldery za parking, koncesji , natężenie ruchu - zarówno ludzkich, jak i na zewnątrz pojazdów wewnątrz - . Sędziowie i urządzenia zarządzanie
6

E-mail lub przekazać podstawową strukturę każdego przewodniczącym komisji lub oficer im dostosować i aktualizacja przez cały rok .