Większość rejestratorów wyposażona jest w pokrętło lub przycisk regulacji głośności. To pokrętło lub przycisk zazwyczaj ma zakres ustawień, od niskiego do wysokiego. Aby zwiększyć głośność, obróć pokrętło lub przycisk w kierunku zgodnym z ruchem wskazówek zegara. Aby zmniejszyć głośność, obróć pokrętło lub przycisk w kierunku przeciwnym do ruchu wskazówek zegara.
Niektóre rejestratory posiadają także regulację głośności w dołączonym oprogramowaniu. Oprogramowanie to można zwykle znaleźć na komputerze lub urządzeniu używanym do nagrywania. Aby zmienić głośność w programie, otwórz oprogramowanie i przejdź do menu ustawień. W menu ustawień powinna być opcja regulacji głośności. Dostosuj głośność do żądanego poziomu.
Jeśli dyktafon nie posiada regulacji głośności, głośność można zmienić za pomocą gniazda słuchawkowego urządzenia. W tym celu podłącz parę słuchawek do gniazda słuchawkowego i wyreguluj głośność w słuchawkach.
Jeśli dyktafon nie jest podłączony do komputera lub urządzenia, głośność można zmienić poprzez odłączenie i ponowne podłączenie kabla zasilającego. Może to spowodować zresetowanie rejestratora do domyślnego ustawienia głośności.
Jeżeli żadna z tych metod nie zadziała, konieczne może być skontaktowanie się z producentem rejestratora w celu uzyskania pomocy.