Wykrywanie elektroniczne wymaga radzenia sobie ze znacznie większymi ilościami danych w porównaniu z tradycyjnym odkrywaniem w formie papierowej. Dane elektroniczne mogą obejmować różne pliki cyfrowe, wiadomości e-mail, załączniki, bazy danych, arkusze kalkulacyjne, wiadomości tekstowe, wpisy w mediach społecznościowych i inne. Sama ilość danych elektronicznych stwarza wyjątkowe wyzwania w zakresie przetwarzania, przeglądania i zarządzania informacjami.
2. Różnorodność:
Wykrywanie elektroniczne wymaga obsługi szerszej gamy formatów plików i źródeł danych. Oprócz tradycyjnych dokumentów dane elektroniczne mogą mieć różne formaty cyfrowe, takie jak pliki audio, pliki wideo, arkusze kalkulacyjne, grafiki, prezentacje, kod oprogramowania, rekordy baz danych i inne. Każdy typ formatu pliku może mieć swoje własne, odrębne uwagi dotyczące przetwarzania, wyodrębniania i przeglądania.
3. Prędkość:
Szybkość generowania i wymiany danych elektronicznych stwarza dodatkowe wyzwania dla odkryć elektronicznych. Dynamiczny charakter komunikacji elektronicznej i szybki postęp technologiczny powodują, że ilość i różnorodność danych stale rośnie. Wymaga to od organizacji posiadania skutecznych i skalowalnych procesów ciągłego przechwytywania, przechowywania i przeglądania odpowiednich danych elektronicznych.
4. Złożoność:
Odkrywanie elektroniczne często wymaga zrozumienia złożonych systemów oprogramowania, infrastruktury sieciowej, struktur metadanych oraz mechanizmów szyfrowania/deszyfrowania. Zachowywanie i przetwarzanie danych elektronicznych w sposób zapewniający ich integralność, metadane i autentyczność jest niezwykle istotne. Ten poziom złożoności wymaga zaangażowania specjalistów specjalizujących się w kryminalistyce IT, przetwarzaniu danych i technologiach wykrywania elektronicznego.
5. Implikacje prawne:
Odkrycia elektroniczne wprowadziły złożone problemy prawne i stanowią wyzwanie dla dowodów cyfrowych. Jurysdykcje opracowały szczegółowe zasady i regulacje dotyczące odkrywania i dopuszczalności danych elektronicznych w postępowaniu sądowym. Obejmują one takie kwestie, jak kwestie prywatności, protokoły e-discovery, wymogi dotyczące łańcucha dostaw, zachowanie metadanych, procedury gromadzenia danych z punktu widzenia medycyny sądowej oraz wykorzystanie platform przeglądu wspomaganych technologią. Przestrzeganie zmieniających się ram prawnych dotyczących odkrywania obiektów elektronicznych ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia konsekwencji prawnych i kar.
6. Względy kosztów i czasu:
Odkrywanie urządzeń elektronicznych może być procesem wymagającym dużych zasobów i czasu. Złożoność danych, potrzeba specjalistycznej wiedzy i wymagania dotyczące zachowania integralności danych często zwiększają koszty i zasoby związane z wykrywaniem elektronicznym. Dla organizacji ważne jest planowanie i budżetowanie inicjatyw w zakresie wykrywania obiektów elektronicznych, biorąc pod uwagę takie czynniki, jak ilość danych, rodzaje źródeł danych, wsparcie IT, specjaliści zewnętrzni oraz wykorzystanie odpowiednich narzędzi lub usług w zakresie wykrywania.