1. Zrozumienie propozycji wartości:
* W imieniu Sponsora: Jakie korzyści odniosą ze sponsorowania Twojego wydarzenia? Weź pod uwagę widoczność, zasięg wśród docelowych odbiorców, powiązanie z marką i potencjalne możliwości sprzedaży.
* Na Twoje wydarzenie: W jaki sposób sponsoring pomoże finansowo Twojemu wydarzeniu? Jak skutecznie zintegrować sponsora i zapewnić, że jego inwestycja przyniesie duży zwrot?
2. Stwórz atrakcyjny pakiet sponsorski:
* Określ poziomy sponsorowania: Oferuj różne poziomy sponsorowania z różnymi korzyściami i punktami cenowymi.
* Opisz konkretne korzyści: Jasno określ, co otrzymuje każdy poziom:
* Widoczność: Umieszczanie logo, oznakowanie, wzmianki w mediach społecznościowych, ogłoszenia.
* Promocja: Dedykowana przestrzeń stoiska, pobieranie próbek produktów, upominki promocyjne.
* Doświadczenia: Dostęp VIP, spotkania i powitania, zajęcia specjalne.
* Wymierne wskaźniki: Możliwe do śledzenia wskaźniki, takie jak kliknięcia w witrynie, zaangażowanie w mediach społecznościowych i dane demograficzne odbiorców.
* Wyjątkowe możliwości: Oferuj ekskluzywne doświadczenia lub dostosowane partnerstwa dla sponsorów wyższego szczebla.
3. Kieruj reklamy na właściwych sponsorów:
* Badania: Zidentyfikuj browary i dystrybutorów, którzy odpowiadają docelowej grupie odbiorców, wartościom i marce wydarzenia.
* Lokalny cel: Weź pod uwagę lokalne browary, aby wzmocnić więzi społeczne i potencjał do powtarzania działalności.
* Rozważ skalę: Większe wydarzenia mogą przyciągnąć sponsorów krajowych, podczas gdy mniejsze wydarzenia mogą skupiać się na partnerach lokalnych.
4. Podejście ze spersonalizowaną prezentacją:
* Wyróżnij trafność: Podkreśl, w jaki sposób Twoje wydarzenie jest zgodne z wartościami marki sponsora i rynkiem docelowym.
* Oferta pakietów dostosowanych do indywidualnych potrzeb: Dostosuj pakiety w oparciu o potrzeby i budżet sponsora.
* Buduj relację: Wyjdź poza samo przesłanie propozycji. Nawiązuj kontakt z potencjalnymi sponsorami, bierz udział w ich wydarzeniach i buduj relacje.
* Pokaż sukces: Przedstaw dotychczasowe sukcesy sponsorskie i pozytywne recenzje.
5. Negocjuj i zamknij umowę:
* Bądź przygotowany: Miej jasne ceny, warunki umowy i opcje płatności.
* Słuchaj ich potrzeb: Bądź elastyczny i chętny do negocjacji.
* Wykazanie wartości: Podkreśl zwrot z inwestycji (ROI), jaki otrzymają.
* Sformalizuj umowę: Przygotuj kompleksową umowę sponsorską określającą wszystkie warunki i obowiązki.
Wskazówki dotyczące sukcesu:
* Zacznij wcześnie: Dotrzyj do potencjalnych sponsorów na 6-12 miesięcy przed wydarzeniem.
* Profesjonalna prezentacja: Stwórz jasną i atrakcyjną wizualnie propozycję sponsoringu.
* Bądź kreatywny: Myśl nieszablonowo, aby oferować wyjątkowe i niezapomniane wrażenia.
* Konsekwentnie kontynuuj działania: Utrzymuj komunikację przez cały proces.
* Wypełnij swoje obietnice: Wypełniaj swoje zobowiązania w zakresie budowania zaufania i przyszłych partnerstw.
Dodatkowe zasoby:
* Wydarzenie: Przewodnik Eventbrite po sponsorowaniu:[https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/](https://www.eventbrite.com/blog/sponsorship-ideas-for-events/)
* Blog Menedżera wydarzeń: Wskazówki dotyczące pozyskiwania sponsorów:[https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/](https://www.eventmanagerblog.com/how-to-get-sponsors-for-your-event/)
Pamiętaj, że pozyskanie sponsora piwa polega na budowaniu wzajemnie korzystnej relacji, która dostarcza wartość dla obu stron.