1. Zdefiniuj swój cel:
- Zidentyfikuj konkretne branże lub firmy, które pasują do tematu, odbiorców i przesłania koncertu. Na przykład Twoją grupą docelową mogą być firmy technologiczne, motoryzacyjne, modowe lub lifestylowe.
2. Potencjalni sponsorzy badań:
- Zrób listę potencjalnych sponsorów w oparciu o zdefiniowany cel. Zbadaj wartości każdej firmy, inicjatywy filantropijne i historię poprzedniego sponsoringu, aby określić, czy ich zainteresowania są zgodne z Twoim wydarzeniem.
3. Utwórz pakiety sponsorskie:
- Zaprojektuj różne poziomy sponsoringu z różnymi korzyściami. Pakiety te mogą obejmować prawa do nazewnictwa, widoczność logo, doświadczenia VIP, możliwości reklamowe i promocje w mediach społecznościowych.
4. Stwórz przekonującą propozycję sponsoringu:
- Napisz dobrze zaprezentowaną propozycję sponsorowania, która podkreśli wartość i korzyści płynące z partnerstwa przy Twoim koncercie. Wyjaśnij oczekiwaną wielkość widowni, znaczenie wydarzenia i pozytywny wpływ zaangażowania sponsora na jego markę.
5. Skontaktuj się ze sponsorami:
- Jeśli to możliwe, skontaktuj się z potencjalnymi sponsorami za pośrednictwem poczty elektronicznej, telefonu lub osobiście. Zrób spersonalizowane przedstawienie, zaprezentuj wyjątkowe cechy swojego wydarzenia i wyjaśnij, dlaczego ich partnerstwo jest kluczowe.
6. Podkreśl dotychczasowe sukcesy:
- Jeśli Twój koncert jest wydarzeniem cyklicznym, podaj szczegóły dotyczące przeszłych sukcesów, liczby uczestników i godnych uwagi momentów z poprzednich koncertów. Świadczy to o wiarygodności wydarzenia i potencjalnym ROI dla sponsorów.
7. Oferta na wyłączność:
- Zapewnij potencjalnym sponsorom pewien poziom ekskluzywności, taki jak wcześniejszy dostęp do biletów, wydarzeń VIP lub ekskluzywnych możliwości budowania marki.
8. Dostarczaj dane i analizy:
- Jeśli masz dostęp do danych z poprzednich wydarzeń, udostępnij odpowiednie statystyki i analizy, aby wykazać potencjalny zasięg, zaangażowanie i pozytywny odbiór Twojego koncertu wśród publiczności.
9. Wykorzystaj istniejące relacje:
- Zaangażuj swoją obecną sieć i kontakty, aby zapoznać się z kluczowymi decydentami w firmach, do których kierujesz reklamy.
10. Stwórz wyjątkowe doświadczenie:
- Zaprezentuj, jak Twój koncert oferuje wyjątkowe wrażenia, które są zgodne z wizerunkiem marki i wartościami sponsorów. Może to obejmować włączenie ich produktów, usług lub przesłania do wydarzenia.
11. Bądź otwarty na współpracę:
- Bądź gotowy na dostosowywanie się i współpracę ze sponsorami w celu znalezienia wzajemnie korzystnych rozwiązań, które spełnią ich cele i poprawią wrażenia z koncertu dla uczestników.
12. Negocjuj i monitoruj:
- Gdy sponsor wyrazi zainteresowanie, negocjuj warunki i jasno przedstaw oczekiwania i rezultaty obu stron. Regularnie kontaktuj się ze sponsorami, aby utrzymać otwartą komunikację i zapewnić ich satysfakcję.
13. Promuj sponsorów:
- Poinformuj o wsparciu sponsorów podczas całego koncertu, w materiałach promocyjnych i na platformach internetowych. Podziękuj im publicznie i pokaż uczestnikom swoje zaangażowanie.
Pamiętaj, że zapewnienie sponsoringu może wymagać cierpliwości i wytrwałości. Budowanie silnych relacji i pokazywanie wartości koncertu jako platformy marketingowej to klucz do udanej współpracy sponsorskiej.