Oto kilka typowych znaków redaktorskich:
Poprawki:
* Usuń: Linia przechodząca przez tekst, która ma zostać usunięta.
* Wstaw: Karetka (^) wskazująca, gdzie dodać tekst. Nowy tekst jest napisany nad karetką.
* Zmień: Okrąg wokół tekstu, który ma zostać zmieniony. Nowy tekst jest zapisywany nad lub pod okręgiem.
* Transpozycja: Zakrzywiona linia łącząca dwie litery lub słowa, które mają zostać zamienione.
* Sprawdzanie pisowni: Falista linia pod błędnie napisanym słowem.
* Gramatyka: Podwójne podkreślenie lub falista linia pod błędem gramatycznym.
* Wielkie litery: Okrąg wokół małej litery, która ma być pisana wielką literą.
* Małe litery: Przekreślenie dużej litery, która ma zostać zamieniona na małą.
Formatowanie:
* Pogrubienie: Falista linia pod tekstem, który ma być pogrubiony.
* Kursywa: Podkreślenie pod tekstem, który ma być kursywą.
* Akapit: Symbol (¶) wskazujący nowy akapit.
* Odstępy: Znak nad lub pod tekstem wskazujący, gdzie dodać lub usunąć spację.
* Wyrównanie: Strzałki wskazujące tekst powinny być wyrównane do lewej, prawej lub wyśrodkowane.
Inne:
* Zapytanie: Znak zapytania (?) wskazujący, że coś wymaga wyjaśnienia ze strony autora.
* stet: „Pozostaw to” – znak wskazujący na zaznaczoną wcześniej korektę należy zignorować.
* przesuń: Linia ze strzałkami wskazującymi nową lokalizację tekstu, który ma zostać przeniesiony.
Oznaczenia redaktorskie mogą być pisane odręcznie lub cyfrowo, przy użyciu specjalnego oprogramowania do oznaczania dokumentów. Zapewniają ujednolicony i zwięzły sposób przekazywania instrukcji redakcyjnych, zapewniając jasność i spójność w dokumencie końcowym.