• Niszcz dokumenty poziomo, aby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo. Zaleca się niszczenie dokumentów poziomo lub krzyżowo, gdyż zapewnia to wyższy poziom bezpieczeństwa. Utrudnia to odtworzenie zniszczonych informacji i chroni przed nieuprawnionym dostępem.
• Niszcz całe dokumenty, nigdy tylko poufne informacje. Jeśli to możliwe, niszcz cały dokument, zamiast usuwać i niszczyć tylko poufne informacje. Pozostawienie pustych miejsc lub częściowej treści może ułatwić odtworzenie wyrzuconego dokumentu.
• Używaj oddzielnych niszczarek do dokumentów zwykłych i tajnych. Aby zminimalizować ryzyko zanieczyszczenia krzyżowego, zaleca się stosowanie odrębnych niszczarek do dokumentów wrażliwych i tajnych. Zapobiega to przypadkowemu zmieszaniu i pozwala zachować poufność.
• Bezpiecznie i często opróżniaj pojemniki na niszczarki. Regularnie opróżniaj pojemniki zbierające niszczarki, aby zapobiec gromadzeniu się zanieczyszczeń. Właściwy nadzór i bezpieczna utylizacja rozdrobnionych materiałów mają kluczowe znaczenie dla zachowania poufności informacji niejawnych.
• Rozdrobnione odpady należy wyrzucać do wyznaczonego bezpiecznego pojemnika. Wyznacz bezpieczny pojemnik wyłącznie na zniszczone dokumenty niejawne i upewnij się, że jest on odpowiednio oznakowany i nadzorowany, aby zapobiec nieupoważnionemu dostępowi.