Księga główna to główny zapis wszystkich transakcji finansowych zachodzących w przedsiębiorstwie. Obejmuje to wszelkie przychody i wydatki, a także wszelką inną działalność finansową, która ma wpływ na sytuację finansową firmy.
2. Aby zapewnić pełny obraz sytuacji finansowej firmy.
Księga główna zapewnia pełny obraz sytuacji finansowej firmy w dowolnym momencie. Informacje te można wykorzystać do podejmowania świadomych decyzji dotyczących firmy, takich jak inwestycja w nowy sprzęt, zatrudnienie nowych pracowników lub pożyczenie pieniędzy.
3. Aby spełnić wymogi dotyczące sprawozdawczości finansowej.
Księga główna służy do sporządzania sprawozdań finansowych, które są wymagane przez prawo dla wszystkich przedsiębiorstw. Sprawozdania finansowe dostarczają informacji o wynikach finansowych i sytuacji spółki inwestorom, wierzycielom i innym zainteresowanym stronom.
4. Pomoc przy audytach i księgowości.
Księga główna jest niezbędnym narzędziem dla audytorów i księgowych, którzy muszą przeglądać dokumentację finansową firmy. Księga główna może pomóc im zidentyfikować błędy lub nieprawidłowości w dokumentacji finansowej oraz zapewnić dokładność i kompletność sprawozdań finansowych.
Krótko mówiąc, księga główna jest niezbędnym narzędziem dla każdej firmy, która chce śledzić swoje transakcje finansowe, monitorować swoją sytuację finansową, spełniać wymogi sprawozdawczości finansowej oraz przechodzić procedury audytu i księgowości.