- Do prowadzenia dokumentacji używano glinianych tabliczek.
- Do pisania na tych tablicach opracowano pismo klinowe.
- Na tablicach rejestrowano transakcje gospodarcze, dokumenty prawne, a nawet dzieła literackie.
2. Starożytny Egipt (3100-332 p.n.e.):
- Podstawowym materiałem pisarskim był papirus.
- Używano pisma hieroglificznego.
- Akta obejmowały teksty religijne, relacje historyczne i dokumenty administracyjne.
3. Starożytne Chiny (1600-1046 p.n.e.):
- Do prowadzenia ksiąg używano kości wyroczni i naczyń z brązu.
- Na kościach wyroczni widniały pytania do bóstw, a odpowiedzi interpretowano na podstawie powstałych pęknięć.
- Naczynia z brązu rejestrowały wydarzenia i rytuały.
4. Starożytne Indie (3300 p.n.e. – 500 n.e.):
- Jako powierzchni do pisania używano liści palmowych i kory brzozy.
- Sanskryt i inne języki regionalne pisano różnymi pismami.
- Akta obejmowały teksty religijne, traktaty medyczne i sprawozdania administracyjne.
5. Starożytna Grecja i Rzym (VIII w. p.n.e. – IV w. n.e.):
- Powszechnie używano papirusu i pergaminu.
- Najważniejszymi językami były greka i łacina.
- Dokumentacja obejmowała filozofię, literaturę, historię i zarządzanie.
6. Europa średniowieczna (V-XV wiek n.e.):
- Preferowanymi materiałami piśmienniczymi stały się pergamin i welin.
- Rękopisy oświetlone misternymi grafikami służyły jako zapisy.
- Akta obejmowały dokumenty prawne, teksty religijne i kroniki.
7. Cywilizacje prekolumbijskie (2600 p.n.e.-1521 n.e.):
- Majowie Mezoameryki używali Kodeksu Drezdeńskiego, księgi wykonanej z papieru z kory, do dokumentowania obserwacji astronomicznych, kalendarzy i rytuałów religijnych.
- Inkowie z Ameryki Południowej posługiwali się systemem zwanym quipu, wykorzystującym kolorowe sznurki i węzły do zapisywania danych liczbowych.
8. Epoka nowożytna (od XV wieku):
- Prasa drukarska zrewolucjonizowała prowadzenie dokumentacji.
- Papier stopniowo zastąpił pergamin i welin jako podstawową powierzchnię do pisania.
- Technologia cyfrowa umożliwiła prowadzenie dokumentacji elektronicznej oraz rozwój baz danych i oprogramowania do zarządzania informacjami.
W miarę rozwoju społeczeństw ewoluowały bardziej wyrafinowane systemy prowadzenia dokumentacji, obejmujące wykorzystanie ksiąg rachunkowych, dzienników i specjalistycznej dokumentacji z różnych dziedzin. We współczesnym świecie coraz powszechniejsze staje się prowadzenie dokumentacji cyfrowej, umożliwiającej efektywne przechowywanie, wyszukiwanie i udostępnianie informacji.