Jednym z głównych czynników związanych z organizacją korowód chłopca jest ustalaniu kosztów imprezy. Do czasu określeniakosztów , nie wiesz , jak bardzo się ładować uczestników i reklamodawców w celu pokrycia tych kosztów . Główne koszty obejmują lokalizację imprezy , takich jak personel bezpieczeństwa , włosów i makijażu , oświetlenia i pracowników ekipy muzycznej , kosztów sędziów i całkowitych kosztów nagród Dajesz dalej. W zależności od wielkości konkursie , być może trzeba wykupić ubezpieczenie zdarzeń do ochrony organizacji z odpowiedzialności w razie nieszczęśliwego wypadku . Jeśli nie masz doświadczenia w planowaniu takiej imprezy , zatrudnić konsultanta , który ma doświadczenie w zbliżonych do kosztów .
Kwalifikowalność
Określ , kto jest uprawniony do uczestniczenia w konkursie chłopca. Na przykład , trzeba wiedzieć , jeśli chcesz skierować konkurs wobec małych dzieci , młodych dorosłych i nastolatków . Albo , możesz zdecydować się na wiele kategorii wiekowych dla zdarzenia . Bez względu na ustalenie , jasno określić zasady pod względem wieku lub grupy . Jeżeli oddzielenie od życia , zapewnić podkreślenia daty odcięcia ciągu każdego roku urodzenia .
Struktura
Konkursy Chłopców często zawierają różne zdarzenia . Na przykład , zacząć od sekcji wieczorowych gdzie chłopcy przebierają się w garnitury lub tuxes , następnie spektakl , w którym wykazują talent , i blisko z części pytań i odpowiedzi . Niezależnie odstruktury zdarzenia , należy określić zasady w obrębie każdej sekcji wyraźnie na materiałach dystrybuowanych do zawodników. Na przykład , jeśli masz talent odcinek informuje zawodników , ile czasu każdy z nich ma do wykonania .
Formularz zgłoszeniowy
Każdy uczestnik powinien wypełnić formularz zgłoszeniowy , który zawiera podstawowe informacje , takie jak nazwisko, adres , telefon i e-mail informacji kontaktowych . Dodatkowe informacje powinny obejmować koszty wpisowego i mail zwrotny . Zwrócić się o informacje potrzebne do specjalnie korowód takich jak weryfikacji wieku . Jeśliwidowisko będzie transmitowane lub zapisywane, możesz mieć każdy uczestnik podpisuje formularz zwalniający potwierdzający ten fakt i daje prawo do korzystania z tego materiału. Skonsultować się z prawnikiem zdarzenia Więcej informacji oraz język formy zwalniania na swoim stanie
Welcome Packet
Przekaż Każdy zawodnik z " . Welcome Packet " raz w oficjalnie weszła na konkurs . Obejmować takie pozycje, lokalizację, datę i godzinę zdarzenia . Dołącz kopię zasad , dane kontaktowe do przedstawiciela w konkursie i wszelkich innych przydatnych informacji , takich jak oferty dla hoteli i restauracji w okolicy.
Zatrudnianie Sprzedawcy
Po przybliżeniu koszt imprezy , może być zawarte kilka cytatów z dostawców, takich jak pakiet nagłośnienie . Jak sobie ostatecznej decyzji w sprawie każdego sprzedawcy , poprosić o skierowania od innych , którzy korzystali z tego sprzedawcy w przeszłości . Ponadto , upewnij się, aby przejść w każdej umowie z każdego sprzedawcy. Jeśli istnieje jakieś specjalne życzenia , które mają lubsprzedawca , dodaj go do umowy , więc nie ma zamieszania w sprawie usług lub odszkodowania oczekiwane przez każdą ze stron . Foto Foto Foto Reklama
Ostatnim aspektem organizacji widowiska jest ogłaszać zdarzenia . To przyciąga więcej zawodników na razie potrzebne na pokrycie kosztów , ale również zaprasza członków społeczności do udziału , jak również. Jeślijest na tyle duża, korowód , musisz frekwencję dofinansowania do korowód . Reklama na serwisach społecznościowych i stron społecznościowych przypisywanych organizacji. Zachęć uczestników lub ich rodziców , aby rozpowszechniać i pomóc przypadku sukcesu .