Zaplanuj treść informacji prasowej. Kilka pytań do rozważenia : Kto lub cojest o komunikat prasowy ? Co opublikowania bitów informacji mam zgłosić ? Kto będzie czytać i korzystać z tego zwolnienia ? Dlaczegomedia powinny publikować części tej wersji? Pamiętaj, aby odpowiedzieć na 5Ws : kto, co , kiedy, gdzie, dlaczego - i jak . Po przyzwoity pomysł na strukturę swojej informacji prasowej , można zacząć pisać.
2
Otwórz nowy dokument Microsoft Word . Pamiętaj, aby podać datę swojego uwolnienia. Wiele komunikatów używać dateline - miasta, w którym toczy się akcja - we wszystkich czapkach . Na przykład: " HOLLYWOOD - " . Użyj chwytliwy nagłówek , który również pasuje do treści w swoim komunikacie prasowym .
3
Zastanów się, co jest dla opublikowania komunikatu prasowego . Oto kilka wątków , które mogą być warty opublikowania : . .
Plan wydajność artystyczna i lokali
ostatnia nagroda
ostatnia praca artystyczna na cele charytatywne ,organizacja non-profit lub społeczność .
Wiadomości , które mogą być ujemne , w tym areszcie , rozwód, sporu i decyzji biznesowych , które mają wpływ na artystę .
nowy album, portfolio, książki lub wystawę .
nowa strona internetowa , Twitter RSS , fan page na Facebooku i innych prac social media . Zbiory
Adnotacje , które mają ograniczoną wartość wiadomości .
Terminowe komentarze na temat bieżących wydarzeń , w tym pamiątki z liderów w branży .
4
Dołącz krótki życiorys oraz aktualne zdjęcie - zazwyczaj strzał głową . Dodaj linki do oficjalnej strony artysty i na stronach sieci społecznościowych . Zapewniają również swoje główne informacje kontaktowe , takie jak numer telefonu i adres e-mail , tak członków mediów i innych podmiotów otrzymujących swoje uwolnienie może skontaktuje się z pytaniami.
5
Zapisz informację prasową do komputera lub laptopa . Konwertowania dokumentu programu Word na plik PDF , wybierając "Zapisz jako" , a następnie wybierając "PDF" w menu " Zapisz jako typ " rozwijanej . Twoja informacja prasowa jest teraz gotowy do zaksięgowania na dowolnej stronie internetowej . Wyślij jako załącznik z wiadomości e-mail lub wklejone w treści wiadomości e-mail . Należy pamiętać, że wiele organizacji nowości nie otwieraj załączników z powodu problemów z wirusami i spamem .
6
Zamieść swoje cyfrowe prasową na stronie internetowej artysty. Jeśli nie masz kategorię informacji mediów , zrobić jeden . Nazywamy to " Press Room " lub " W The News " lub " Dla mediów " .