Pobierz finansowania . Jeśli nie jesteś w stanie sfinansować pokazu z własnej kieszeni , trzeba zebrać fundusze . Niektóre opcje byłoby uzyskanie kredytu bankowego lub znalezienie sponsorów korporacyjnych . Bądź przygotowany , aby pokazać potencjalne źródła finansowania na piśmie, szczegółową propozycję , określając dokładnie, jak masz zamiar produkować /promować koncert i jakie mogą oczekiwać zwrotu z inwestycji .
2
Znajdź odpowiednie miejsce . Klub dobrej wielkości zrobi dla większości małych koncertów . Jeśli planujesz stworzyć Festiwal, korzyści lub prezentacja multi- akt gdzie można oczekiwać publiczność kilkaset lub tysiąc osób , spojrzeć w większych salach , takich jak lokalne centrum obywatelskiej lub audytorium . Wiele parków mają ampitheatres za koncertów plenerowych . Bądź przygotowany, aby zapłacić czynsz najmu na miejsce i przedstawić dowód ubezpieczenia tego wydarzenia .
3
Ustaw datę. Zazwyczaj będzie to być określone w terminach swoje miejsce ma dostępne . Wynegocjować z właścicielem miejsca żeby otrzymać najbardziej korzystne datę , jak weekend . Staraj się unikać planując swój koncert w terminach , w których inne wielkie wydarzenia , które robimy w mieście , które mogłyby konkurować z Ciebie .
4
Kup polisę ubezpieczeniową dla swojego przypadku . Skontaktować się z miejsca i dowiedzieć się, jakie są ich wymagania są do pokrycia (zwyklekwota zestaw dolarów na pokrycie szkód w miejscu ) , a następnie skontaktować się zagentem ubezpieczeniowym doświadczenie w specjalnych polityk zdarzeń
5
Książka . Twój zespół ( y) . Jeśli wytwarzania Festiwal, koncert charytatywny lub wizytówką , to może byćnajtrudniejsza część . Popularne zespoły są często zarezerwowane na kilka miesięcy z góry , więc znalezienie zespoły , które są dostępne w wybranym dniu nie zawsze jest łatwe , chyba że masz dużo czasu, zaliczka ołowiu . Nie czekaj do ostatniej chwili , aby zarezerwować aktów lub grupy, które mają prawdopodobnie nie będzie dostępna .
6
umowy podpisać z sali koncertowej i zespoły , przedstawiające datę koncertu , terminy , płatności oraz wszelkie inne względy szczególne . Zawsze wiążące porozumienia w formie pisemnej powinno sporów później . Większość umów określić wymogi band zespołu za nagłośnienie , noclegi, wyżywienie , transport, oraz specjalne wymagania , takie jak napoje backstage (w zakresie przemysłu , jest to tzw" jeździec " i jest dołączony do umowy o wykonanie zadań ) . Wykonaj te specyfikacje do list - chcesz, aby był szczęśliwy wykonawcy
7
Wynajem nagłośnienie (zwany równieżnagłośnienie ) do koncertu według dokładnych specyfikacji technicznych artysty zamówienia jeźdźca. . Jeśli nie wiedzą , a brzmią te terminy nie są znane do Ciebie , zatrudnić doświadczonego kierownika sceny do koordynowania PA Wynajem , dzierżawa ręce etapie i zarządzania załogą sceniczną . Dobry menedżer etap jest wart swojej ceny , jak będą utrzymywać bieg koncert na czas i zapewnić wszystko działa płynnie za kulisami .
8
Ustaw cenę biletów. Na podstawie tego, co rynek będzie wspierać i co swoje cele , musisz zdecydować, co do pobierania opłat za wstęp. Jest todarmowy koncert ? Będzie jedynym dochody być z koncesji i sprzedaży towarów ? Jeśli przyjęcie ładowania , będzie oferował bilety z wyprzedzeniem lub opaski przez lokalnych placówek , lub po prostu zbiera pieniądze na drzwi ? Jak fundusze zarządzane ? Kto zajmieKasa mieć pewnośćpieniądze są bezpieczne ? Kto zapłaci pasma po każdym występie ? Dla większych koncertów , ma to sens , aby zatrudnić zaufanego księgowego , aby śledzić wszystkie dochody /wydatki.
9
Promowanie pokazu choć lokalne stacje telewizyjne i radiowe , gazety , czasopisma, sklepy muzyczne i innych imprez muzycznych . Drukowanie plakatów i umieszczać je w widocznych miejscach prawnych w mieście. Czy jakieś prezenty biletów na lokalnych programach radiowych wzbudzić zainteresowanie . Przedstawienia informacji prasowych do każdego gniazdka w danym obszarze mediów i spróbować zorganizować wywiadów artysta . Stworzenie strony internetowej z informacją o informacje muzyczne, zespoły , miejscu mapy i parking, a sprzedaż biletów on-line .
10
wypożyczalnia bezpieczeństwa . Wszystkie duże koncerty i festiwale muszą mieć jakieś zabezpieczenie; to jest prawie zawszewymóg ubezpieczenia . Do ochrony wykonawców , zapobieganie przestępczości i uczestnicy coraz boli , dobra ochrona jest niezbędna. W zależności od wielkości i zakresu swojego koncertu , można zatrudnić kilku ludzi z prywatnej firmy ochroniarskiej lub po służbie policjantów .
11
Sprzedaj przestrzeń stoiska lokalnych rzemieślników , żywności i napojów koncesjonariusze , grupy non-profit i innych sprzedających towary . To nie tylko pomóc odzyskać część swoich kosztów produkcji , ale również daje koncertowych bywalców coś do zabawy między aktami . Również zorganizować catering z sprzedających żywność /napoje koncesyjnych zapewnić poczęstunek dla wykonawców i załogi za kulisami .
12
Przekaż łazienki. Jeśli na zewnątrz miejsce nie posiada już odpowiednie z toalety dostępne na miejscu , upewnij się, aby wypożyczyć wystarczająco dużo dodatkowych port- a- potties pomieścić rozmiar tłumu spodziewasz .
13
Kontrola dostępu do miejsce . Mają wyraźnie zaznaczone wejścia i wyjścia dla sprawnego przepływu ruchu i się z koncertu . Upewnij się, że jest mnóstwo bezpiecznych, dobrze oświetlone , parking strzeżony i /lub autobusy, do transportu na koncerty widzów . Zachować bramy druhny z , być może trzeba zainstalować tymczasowe ogrodzenie wokół terenu w miejscach odkrytych . Odgrodzenie kulisy i nie jest strzeżony przez pracowników ochrony . Wydrukować za kulisami i załoga przechodzi do wykonawców , pracowników i uprawnionych osób.
14
Bądź na bieżąco z wszystkimi aspektami koncertu w dniu koncertu. Jako promotor , jest ostatecznie odpowiedzialny za sprawdzenie nie tylko zadowolenie klienta , ale zadowolenie wykonawców , załogi etapie, a właściciele obiektu. Twój # 1 celem powinno być szczęśliwy widząc , uśmiechnięte twarze dookoła.