Określ kryteria , które chcesz użyć dla każdego z rekordów . Wspólne kryteria PR obejmują artystę , etykiety , rok, naciskając i , oczywiście, warunek. Tłoczenie rekordu jest oznaczone numerem identyfikacyjnym i literą połączeniu często znaleźć na tylnej okładce i na samej wytwórni . Dla bardziej szczegółowych informacji na tematprasowania , patrzeć na numery wyryte wewnętrznej rowka record (numer matrycy ) .
2
Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel lub inny program arkusza kalkulacyjnego . Umieść nazwę kategorii , w każdej kolumnie . Dla najlepszej organizacji , dać każdy rekord swój unikalny numer w bazie danych . Aby to zrobić , tytuł jednego ze swoich kolumn " numer identyfikacyjny " .
3
Weź jeden rekord na raz i wpisz informacje dla każdej kategorii . Niektóre kategorie takie jak wykonawca, tytuł i etykiety są oczywiste . Aby określić stan , wyglądają zarówno na okładce płyty i samego winylu. Upewnij się, aby zbadać rekordową /pokrywa w dobrym świetle . Aby upewnić się, że gatunek Twój rekord dość , używać środka czyszczącego , takiego jak zapis D4 + do usuwania osadów kurzu i pleśni .
4
Consult klasyfikacji rekord witryny online dokładnych kryteriów. Rekordy są często klasyfikowane zarówno wizualnie jak i dźwiękowo . Na przykładzapis + VG ( bardzo dobry plus ) będzie wyglądać błyszczące z niczym więcej niż podstaw światła lub dwóch. Ponadto ,zapis powinien grać bez zauważalnego trzaskiem wyjątkiem najcichszych sekcji muzyki .
5
Kontynuuj kroki 3 i 4 aż do zakończenia wszystkich rekordów . Po zakończeniu bazy danych , sortowanie przez współczynnik , który pasuje do Twoich zainteresowań . Na przykład, jeśli masz zamiar sprzedać swoje rekordy , możesz sortować według stanu , następnie według nazwy. Jednak , jeśli po prostu chcesz zachować swoje rekordy organizowane dla osobistej przyjemności , artysta, nazwa lub gatunek może najlepsze dla Twoich potrzeb .