Zdecyduj , czy masz jakieś stylistyczne ograniczenia z powodu , jakbiuletyn zostanie wysłany . Jeśli piszesz biuletyn e -mail, na przykład , będziemy chcieli dokonać pewnych wyborów nie czyniłyby się do newslettera papieru. Biuletyn e-mail musi wyposażone zachęcając linki i grafiki w treści wiadomości e -mail , który będzie przekonać czytelnika do zapoznania się z całą publikację . Papier biuletyn , z drugiej strony , będzie polegać bardziej na rozmiary czcionek i strategicznego umiejscowienia kolumn na okładkach .
2
Zastanów się cel . Zdecyduj, czy chcesz newsletter , aby zachęcić nowych klientów do próby firmy , przypomnij społeczność o swojej organizacji , należy podać informacje na temat rozwoju swojej organizacji , podziel się przydatne informacje na temat swojej branży lub innym celu.
3
Wybierz styl , który będzie najlepiej pasował do typu organizacji . Na przykład ,firma z listy Fortune 500 będzie prawdopodobnie wybrać formalne i biznesem styl , który przedstawia proste fakty z dużą ilością danych . Jeśli działają non-profit , która zajmuje się oszczędności zwierząt lub daje pieniądze na bezdomnych , jednak można wybrać bardziej miękkie , bardziej konwersacyjny ton , opisując sukces organizacji w winiet .
4
Zastanów się publiczności , jak wybrał swój styl pisania i format . Udziela informacji , które przyciągają publiczność i przekonać ich , aby zachować czytanie . Na przykład , w biuletynie dla nauczycieli , Biuletyn Pisanie Porady sugeruje listę stron internetowych dla nauczycieli,kolumny porady, dziale Aktualności, nauczyciela , ispecjalną sekcję dla każdego poziomu klasy . Jeśli biuletynu ma bardziej formalne , styl biznesowy , uważają, że publiczność , ludzie biznesu , jest mało czasu . W tym przypadku , możesz korzystać z wielu wykresów i tabel zamiast słów do pomysłów w poprzek.
5
Włączenie grafiki i formatowania , który zwiększa swój styl wybrany . Wybierz tradycyjne czcionki, neutralne kolory i profesjonalnego stock photography formalnego , biznesu newslettera . Jeśli biuletyn jest bardziej swobodna i konwersacji , reklamy działalności przedszkola lub sklep zoologiczny , wybrać grafiki , które wyglądają dziecinne , jasne i zabawy , takie jak dzieła sztuki dla dzieci i komiksów czcionek .