Imprezy i zajęcia mogą być organizowane według daty, grup wiekowych , przez ministerstwa lub znaczenie . Można zacząć na początku miesiąca i listy każde zdarzenie , z dnia na dzień . Albo , jeśli masz duże wydarzenie do promocji , można dokonać tego zdarzenia nagłówek , nawet jeśli jest to z daty zamówienia. Inny styl będzie wykaz imprez przez grupy Ministry - wydarzenia wszystkie kobiet w jednym miejscu, wszystkie wydarzenia przez mężczyzn w jednym miejscu, dzieci , seniorów , grup muzycznych i młodzieży . Daj każdej grupie na " ziemię " w swoim biuletynie , aby mogli łatwo identyfikować zdarzenia mające dla nich.
2
zawiera wszystkie istotne szczegóły . Upewnij się zawsze odpowiedzieć na te pytania w każdym ogłoszeniu ; kto, co, gdzie, kiedy , dlaczego i jak . To nie pomoże ogłosić zdarzenie , jeśli zgromadzenie nie wie, kiedy to się stanie , ile to będzie kosztować , jak zarejestrować się i gdzie się odbędą .
Jeśli nie może zawierać wszystkie dane ze względu na ograniczenia przestrzenne , dać im drugą trasę , aby znaleźć szczegóły , jak patrząc na swojej stronie internetowej lub dzwoniąc do biura w godzinach pracy .
3
Napisz ogłoszenie po raz pierwszy odwiedzająca kościół , nie do członka . Kiedy czytasz swój biuletyn , udawaj, że nie wszedł do swojego kościoła po raz pierwszy . Czy twoje anonse sensu jeśli byłynowicjuszem ? Na przykład , nie należy używać pseudonimów dla pomieszczeń , takich jak "Wszyscy spotkamy się w Green Room ". Bonowicjusz nie wiem jak znaleźć ten pokój . Zamiast powiedzieć " spotkać się w pokoju 204 , tuż obok schodów w holu . " Lepiej dać za dużo informacji do swoich członków , niż za mało dla swoich gości . Ponadto , należy unikać używania imion , takich jak " Jeśli chcesz wziąć udział w rekolekcje , porozmawiać z Joe. " Jeśli jesteś gościem , nie wiem, kto jest Joe , więc nie będzie się zarejestrować. Zamiast powiedzieć: " Jeśli chcesz wziąć udział w rekolekcje , porozmawiać z kimś przy stole mężczyzn w holu , aby uzyskać więcej informacji . " Dokonaj kierunki w swoim biuletynie łatwy do naśladowania dla każdego.
4
Masz swoje cotygodniowe wydarzenia w wykresie . Jeśli masz pewne wydarzenia, które się co tydzień , mam je wszystkie w jednym miejscu , aby ludzie mogli je zobaczyć na pierwszy rzut oka . Na przykład :
niedziele weekend Kultu @ 8 rano 10 rano & południe
poniedziałek AA Zgromadzenia @ 6 : PM
wtorek MOPS @ 10AM
środa Bible Study @ godzina dziewiętnasta
Friday Night Pot Lucks @ godzina dziewiętnasta
Następnie, jeśli masz dodatkowe rzeczy , które zdarzają się rzadko , zaznacz te, w całości ust .