Jak Przepisz Podręcznik Polityka

Przepisanie instrukcje polityczne oferuje możliwość poprawy istniejącego podręcznika . Instrukcje polityczne często potrzebują przepisywania w zatłoczonych środowiskach pracy i jakomiejsce pracy rośnie i zmienia się na bieżąco informacje o zasadach zaktualizowany . Podczas przepisywania instrukcje polityczne , ważne jest, aby zapewnić, że polityki są jasne i zwięzłe , pozostawiając niewiele lub nie ma miejsca na błędną interpretację . Instrukcje powinny być skuteczne i łatwe do zrozumienia , a informacje dotyczące bezpieczeństwa powinny być odpowiednio umieszczone i oznakowane , aby zmniejszyć szanse na ważnych zasad i procedur stanowiących overlooked.Things musisz Łódź nowych polityk bezpieczeństwa , które mają być dodane lub zmienione
Digital kopia istniejącej instrukcji Foto Komputer z możliwościami drukarki

Pokaż więcej instrukcji
1

Mark odcinków istniejącej instrukcji , które muszą być zapisane w celu dodania nowych informacji . Spójrz na obszarach, które można poprawić , jak również. Dodawanie nowych informacji może wymagać stron do przeprojektowania .
2

Redesign stron z układu otwartego , przewiewnym . Nie dopchać zbyt wielu informacji na stronach , co czyni je trudnymi do odczytania. Grafika pozycji tak , że są one wyraźnie powiązane z załączonym tekście . Użyj grafiki zerwać stałe stron tekstu i poprawić ogólny wygląd .
3

Napisz każdej sekcji polityki zostać zmienione tak, że to jest łatwe do zrozumienia. Zastanów się , kto będzie użytkownicy podręczniku polityki. Jeżeli zasady wymagają obowiązki do wykonania, określić , kto powinien wykonywać zadania , wyjaśnić przyczynę zadania i /lub ewentualnych konsekwencji zaniedbywania zadanie i kiedyzadanie ma być wykonywane . Jest to równieżdobry pomysł, aby to wybiegiem , co będzie potrzebne do wykonania zadania oraz szacowany czas , że będzie to wymagało .
4

Zaplanuj rozmieszczenie ważnych informacji dotyczących bezpieczeństwa i ostrzeżeń w miejscach, gdzie będzie uzyskać optymalną widoczność , dzięki czemu użytkownicy będą z pewnością go zobaczyć . Efektywna informacje dotyczące bezpieczeństwa powinny być widoczne i łatwe do odczytania i zrozumienia . W czasach,zdanie, które jest krótkie i do punktu może działać lepiej niż pełne zdania. Użyć odpowiednich słów i symbole , aby zwrócić uwagę na ostrzeżenia i wyznaczenia powagę informacje

Niebezpieczeństwo: . . Służy do wskazania poważne i bezpośrednie zagrożenie
Ostrzeżenie: Oznacza potencjalnie poważnej sytuacji < . br /> Uwaga : . pokazuje potencjał dla umiarkowanych zagrożeniach
Uwaga : Wskazówka lub sugestie , aby pomóc użytkownikom wykonać zadanie skutecznie
5

zmiany, edycji i korekty gotowego produktu , aby zapewnić . że wszystkie części są " szczerzy , jasne , dokładne, wyczerpujące , dostępne, zwięzłe, profesjonalny wygląd i prawidłowe ", jak mówi Mike Markel . Może to byćuciążliwe i nudny zadanie, ale jestto konieczne , aby zapewnić , że jednainstrukcja zasady otrzymuje się płynnie i jest łatwe do zrozumienia. Jak ponownie przeczytać instrukcję polityki , upewnij się, że wszystkie polityki są jasne i praktyczne w kontekście ich pisemnej .
6

Wydrukuj wystarczająco kopie zmienionego podręcznika polityki do dystrybucji do każdego pracownika do którego się odnosi .