Każda instytucja , która używa numerów akcesyjnych ma swój specyficzny rodzaj ; nie ma standardowego formatowania wielu dyscyplin lub instytucji . Większość systemów ma numer akcesyjny bloków liter i /lub cyfr oddzielonych kropkami lub myślnikami . Na przykład ,Narodowe Centrum Informacji Biotechnologicznej przypisuje białkacząsteczek i numer dostępu z użyciem prefiksu dwóch znaków, podkreślenia i sekwencję liczbową od sześciu do dziewięciu cyfr ( AC_123456 , na przykład) .
informacyjne Funkcja
przedmiotem numerem dostępu jest , aby przekazać jak najwięcej informacji o jednej pozycji , jak to możliwe przy użyciu z góry określonej kod . Przy czym każda sekcja liczby akcesyjnym swoją funkcję . Sekcje mogą wskazać jednego lub więcej z następujących czynności: lokalizacja obiektu , datę jej nabycia lub wyprodukowanych , który jest odpowiedzialny za to , czyprzedmiot został przekazany lub kupić , jakielement został zmontowany i gdzieposzukiwacz może znaleźć pełniejsze informacje o obiekcie .
wyszukiwania Korzyści
numery akcesyjne czynią wyszukiwanie bogaty zbiór proste . Na przykład ,National Gallery of Art w Waszyngtonie, przypisuje każdą pracę w swojej kolekcji wiele trzyczęściowy wskazujący rokuMuzeum otrzymało pracę , numer identyfikacyjny transakcji oraz indywidualny numer obiektu . Pracownicy muzeum można łatwo wyszukać każdy kawałek nabyte przez muzeum w danym roku lub w danej transakcji . Muzeum pozwala każdemu użytkownikowi Internetu do wyszukiwania zbiorów Muzeum przez numer dostępu .
Znakowanie przedmioty
Znakowanie cennych obiektów z numerami dostępu może czasem uszkodzić lub nawet zniszczyć obiekt . Międzynarodowa Rada podkomisji muzealnych na instrumentach muzycznych oferuje porady na którym umieszcza numery pozycji, które mogłyby zostać uszkodzone , fizycznie lub estetycznie . Zalecenia te obejmują pisanie numer dostępu w tuszu odporne na blaknięcie i pokrycie go z żywicy akrylowej , drukowania numeru na tkaninę lub papier i szycia go do obiektu , lub grawerowanie numer w części obiektu , co nie jest widoczne dla publiczności .
Ostrzeżenie
Przy opracowywaniu systemu akcesyjnego , instytucje powinny uważać, aby stworzyć kodów numerycznych , które zawsze będzie wyjątkowy , zapobiegania powielaniu i potrzebę zmiany lub numeracji . Metropolitan Museum of Art w Nowym Jorku opracował wstępny układ akcesyjny , w którym pierwsze dwie cyfry określony rokuutwór został nabyte (" 72 ", czyli 1872 , na przykład) . Jednak pomuzeum było otwarte dla wieku , dwie pierwsze cyfry musiał się cztery cyfry więc kawałki nabyte w 1872 roku będzie miał inny numer niż sztuk nabytych w 1972 roku