Pracuj z organu biblioteki , aby stworzyć małą komisję do przeglądu i napisać politykę . Idaho Komisji dla Bibliotek sugeruje, żeciało kierownicze wyznacza członka do pracy z reżyserem i innego pracownika , aby napisać politykę . W tym biblioteki staffer jest ważne, ponieważpersonel jest najbardziej w zgodzie z potrzebami środowiska bibliotecznego . Korzystanie komisję do opracowania gwarancje polityki wobec uprzedzeń jednego osobnika wpływające na politykę . Jeślipolityka jest napisany dla konkretnego przedmiotu , jednakbibliotekarz przedmiotem może być najlepszym źródłem informacji dla opracowywania polityki .
2
Zbierz informacje . Opisz dystansu plan i obecnej polityki rozwoju w kolekcji biblioteki . Jeśli nie ma polityki pisemną, napisać jak biblioteka obecnie wybiera materiały --- i jak ten proces wspiera misję biblioteki . Wyjaśnić, czykolekcja będzie zaprojektowany w celu zaspokojenia potrzeb przeciętnego użytkownika lub eksperta . Dyskutować , czybiblioteka będzie głównie dodanie materiałów do drukowania oraz materiałów bez drukowania . Ustalić, czy celem biblioteki jest nabywanie starszych materiałów , aby zakończyć swoją kolekcję lub poszukać nowszych materiałów . Określ, czy biblioteka nabędzie głównie angielskich materiałów oraz materiałów w innych językach . Uwaga stanowisko biblioteki na zbiory specjalne lub zakup wielu kopii popularnych przedmiotów .
3
Dyskusja potencjalnych zmian w świetle aktualnej polityki i celów dalekosiężnych . Jeśli niektóre materiały stały się nieaktualne , należy rozważyć zaprzestanie ich przyszłego zakupu. Jeśli społeczność prosi o nowym formacie lub nowych rodzajów materiałów , napisz politykę wspierania tych wymagań .
4
Napisz do polityki . Upewnij się, że informacje , któreAmerican Library Association wyraźnie identyfikuje jako istotne dla dobrej polityki . Informacje te obejmują : wprowadzenie do deklaracji politycznej , ogólnego przeznaczenia , krótka notatka o bibliotece , ogólne granice między przedmiotem , języki, obszary geograficzne , rodzaje materiałów zebranych , formatu materiałów zbierane, zbiorów specjalnych i manuskrypty , inne zasoby dostępne , szczegółowe obszary tematyczne i pielenie i cofnięcie . Możesz również spojrzeć na politykę innych bibliotek inspiracji .
5
przedstawić politykę do organu zarządzającego do zatwierdzenia. Idaho Komisji dla Bibliotek sugeruje przedstawienie polityki na jednym posiedzeniu , a następnie ponowne zebranie w terminie późniejszym do głosowania w sprawie jego zatwierdzenia . Daje to osoby zaangażowane w czasie procesu zatwierdzenia do przeglądu proponowanych przez materiały i dokonać edycji . Uzyskaj że te edycje /Komentarze są przekazywane do komisji pisania --- przed spotkaniem homologacji --- tak, że mogą one zostać włączone do polityki .
6
Przegląd i aktualizacja polityki w ciągu roku . Polityka pozostanie tylko użyteczne , jeśli jest przechowywane istotne. Wracając do polityki w skali rocznej stanowi również okazję do przypomnienia organu zarządzającego i pracowników biblioteki o ich odpowiedzialności w realizacji polityki .