zaczyna się słowami " do natychmiastowej publikacji " . Mówi stację , że informacje zawarte w komunikacie prasowym jest gotowy do emisji. Nie wysyłaj komunikat prasowy , dopóki nie są gotowe doinformacji , które mają być emitowany natychmiast .
2
Napisz atrakcyjnych tytułów lub e-mail nagłówek tematu . Chwycić swoją uwagę z ekscytujące i ciekawy tytuł , który obejmuje to, cojest o komunikat prasowy w kilku słowach . Foto Foto Foto 3
Na imprezie , podać nazwę imprezy, datę , godzinę i miejsce w postaci kuli , zanim zaczyna się akapit pierwszy . Nie wolno używać słów takich jak "dziś" lub " jutro ", jak nie wiesz , kiedyinformacja może zostać wyemitowany ; zamiast używać konkretnych dat .
4
umieścić wszystkie najważniejsze informacje w akapicie pierwszym . Dobry ołów zawiera" kto, co, gdzie, kiedy , jak i dlaczego . "
5
Strukturareszta prasowej w stylu " piramidy " z najważniejszymi informacjami pierwszy , a następnie następujące informacje w kolejności malejącej znaczenie . Użyj jako kilka słów , jak to możliwe , aby przekazać wiadomość . Działy informacyjne TV są zajęte , w szybkim tempie, miejsca wysokiego stresu . Stacje mogą otrzymać setki informacji prasowych w każdym tygodniu . Dodaj swoją informację prasową, w taki sposób, jak to może być szybko skanowane do najważniejszych informacji .
Make It wzrok i dobrze napisane
6
używać kul , duże czcionki , pogrubienie i kursywa i wykrzykniki - ale nie zwariować . Zwolnienie powinno nadal wyglądać profesjonalnie .
7
Wyjaśnij, dlaczego to jest wielki news i dlaczego totrzeba zobaczyć wydarzenie . Jeżeli masz słynny mówca lub wykonawcę , napisz to w dużych liter w pobliżu góry .
8
Upewnij się, że zwolnienie jest dobrze napisana i wolne od błędów ortograficznych i gramatycznych . Więcejstacja musi zmienić swój uwolnienie ,rzadziej będą z niego korzystać. Zaniedbany i źle napisany materiał nie odzwierciedla dobrej organizacji lub zdarzenia ; Chodzi o to, aby Twoje informacje odwołując się do stacji , a nie , aby je wyłączyć .
informacje kontaktowe
9
Zrób to tak proste, jak to możliwe dla pracowników stacji skontaktować się z Tobą ; informacja prasowa bez danych kontaktowych jest bezwartościowe . Jeślidziennikarz nie ma jednego kontaktu , aby uzyskać więcej informacji lub w celu ustanowienia wywiad lub wygląd w przypadku ,historia nie może powietrza .
10
Dołącz nazwę kontaktu , adres e-mail , numer telefonu , adres korespondencyjny i strony internetowej . Umieścić te informacje na końcu informacji prasowej , w formie kuli .
11
Przygotuj osobę kontaktową na przesłuchanie .
Przesyłaniewydania
12
Większość komunikatów prasowych przyjeździe na stacji za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu . Możesz również maila lub spadek jednorazowe osobiście , ale nie zalać stację z wielu kopii tej samej wersji .
13
Jeśli chcesz , wyślij jedno wydanie jako zapowiedź , jeden podczas zmiany stanu , takie jak bilety będą w sprzedaży , a drugitydzień imprezy jako przypomnienie .
14
Sprawdź, czy wysłać go do właściwej osoby --- znaleźć nazwę nowości stacji reżyser, redaktor cesja lub usługi publiczne ogłoszenie (PSA ) koordynator .
Follow Up
15
Daj się wiele stacji czasu przejrzenia informacji prasowej i umieścić go w swoich audycji , jak uważają za stosowne. Jeśli wysyłasz komunikat prasowy i oczekująinformacji na antenie , że dzień, na następny dzień , a nawet w tym tygodniu , może być rozczarowany . Początkowy Ogłoszenie powinno być wysłane co najmniej jeden do dwóch miesięcy z góry .
16
dzień lub dwa po tym, jak wysłał zwolnienie , śledzić z poczty e-mail lub telefon rozmowy po prostu się upewnić, Stacja otrzymała go
17
nie wysyłaj prasowej po wystąpieniuzdarzenia . ; media bardziej troszczą się o to, co dzieje się teraz , jak iw przyszłości , niż o tym, co już się stało .